五、报告
进度检测系统作为一个信息处理工具,可按管理需要以报告的形式输出经处理的进度信息。对这些报告进行分析,能为决策提供科学的依据。
在建立项目的进度检测系统时,报告系统是一个重要的组成部分。有效的方法是根据项目程序和检测系统的内容,预先建立一系列报告模板,设定标准报告模型。这些标准报告不适用于项目时可以修改,还可以增加新的报告模板,以适应各项目的报告要求。不同内容、不同详细程度的报告按管理层次、权限和专业定期分发给相关人员,进而依据这些报告,还要召开周期性的进度审核会,协凋项目的进度计划。
根据上述原理和方法,结合具体工程的工作内容建立起来的进度检测系统是非常实用的。对于规模较大、有条件的工程公司,可根据从事行业的特点开发EPC集成的进度检测系统软件,使工作标准化,应用于所有类似项目。对于小型公司或小项目,可以根据检测方法使用EXCEL,等电子表格软件编辑进度检测系统,这样做会繁琐一些。
进度检测系统是管理经验的程序化和可操作化,也是随着管理的变革和创新不断发展的。我们可以逐步加入更多的功能,应用于更多的用途。相信在EPC工程建设项目上应用进度检测系统会使项目管理成效得到很大提高。
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文章来源:中国项目管理资源网
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