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论项目管理中的舍与得

2013/1/16 0:57:24 |  3450次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

户的沟通,根据每个客户企业的特点定制一套实施策略与实施步骤。而案例中的益达公司并没有这么做,益达不了解凯业的真实需求,直到项目实施的中后期才真正清楚凯业公司想要什么。同时凯业公司也根本不了解益达公司AHZ软件的具体详细功能,项目实施后才发现AHZ软件根本就不适合自己的需要。

其次是,合作双方都要定位清楚、有一个初步规划。作为软件企业一定要有一个定位,你的客户是谁?你的竞争对手是谁?你的产品相对优势集中哪里?应该满足客户的那些需求?作为客户企业也要有一个业务规划,企业的战略要比较清楚,业务流程也要基本理顺,IT战略如何支持业务战略也要清晰。

案例中的益达公司从一个电信行业的计费系统做到OA系统,甚至涉足了ERP领域,就是定位不清的表现。而凯业公司连自己要什么也不清楚,业务部门之间的流程混乱,也没有明确的制度将部门间的责任确定下来,IT功能一变再变,IT战略更是不知所云,如此境况,项目自然遥遥无期。

再次是,双方都为你的项目启动准备好了吗?软件公司在扩大业务规模或拓展新业务时,甚至接到每一个新项目时,在人员、技能、资金、项目管理等各方面都准备好了吗?企业客户在启动新项目时,业务需求清楚吗?高层达成一致意见了吗?有强有力的项目负责人及实施团队吗?有反对项目的人员吗?所有这些准备工作都非常重要。

案例中的益达公司初涉海外业务,但并不熟悉海外规则,也没有适应海外技能的人才,如无法用英文沟通等,如何推进项目?而凯业公司在项目启动后,业务需求不清,公司高层支持力度不够,项目负责人古田二科是个没有组织和控制能力的人,周远对AHZ项目有很大的抵触情绪。凯业项目组从一开始就对系统抱有一种漫不经心的态度。凯业公司内部在业务接口的定义和部门业务划分上也是争吵不休。如此的项目组和业务现状,项目焉能不败!

最后是,项目实施后可能会有哪些风险,如何防范?任何项目都是有风险的,只是风险大小而已。软件公司在项目前就要预测风险并要有风险预警系统,当风险达到何种程度时,就要快速果断决策。客户公司也要预测启动新项目的风险,不要老系统放弃了,而新系统又上不了,最后是"竹篮打水--一场空"。上一个信息化项目,也是一场变革,在变革前,必须对利益相关者作一个全面分析,并有一个风险防范措施的全面部署。

案例中的益达和凯业公司在项目前都是非常乐观的,没有分析和预见到各种风险。益达公司的项目开发流程就是一个风险点,如前期SOW中的定义不明。按照软件项目完工百分比计算收入也是风险点。对于凯业公司来说,周远就是一个风险点,古田二科也是一个风险点,不清晰的业务需求和不明确的部门责任都是风险点。

从企业客户方来说,企业建设信息化,亦是如此,要有所为有所不为。

首先,对企业业务要有全面规划,然后抓住重点实施,在重点领域先行突破。案例中的凯业公司可以对整个公司的各块业务做一个初步的整合规划,在实施时可以针对当前公司业务需求的轻重缓急,先上最需要的,如原来计费系统AS400不能支持的业务功能和不得不进行的手工计费部分可以先在AHZ系统中得到实现,在得到良好应用后,再逐步启用其他模块。

其次,对企业业务要有长远规划,然后设立阶段性目标,分步实施。凯业公司可以对整个公司后面3年的业务发展作一个初步的前瞻性规划,然后分成几个阶段,设定几个阶段项目,分步实施,成功一个,再实施一个。

最后,对信息化的应用要从易到难,持续改进,实现价值。凯业公司可以先上容易的模块,得到成功应用后,再逐步深入,不要不断提出新的需求,永无止尽地修改。企业安装信息系统的关键是要应用起来,否则就没有任何价值。


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