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需求沟通中的艺术

2011/8/19 15:50:05 |  8193次阅读 |  来源:IT168   【已有0条评论】发表评论

发一个功能强大的客户数据清理工具,通过工具可以自动识别出这些混乱的数据,并且提供一些合并、汇总、删除功能”。

    随着这个功能的开发,项目的范围也不断扩展,针对这个功能的需求也层出不穷。这就是软件开发过程中的“充电站”,成本付出了,但真的对项目有好处吗?

    这样做合适吗?似乎很多人会举手赞成,但是也付出了巨大的成本。如果我们细究一下,这个问题是怎么产生的呢?为什么数据会混乱呢?实际上根源问题是在用户输入数据时,系统对数据的校验不足,因此更科学的方法是加强输入时的数据校验,而不是开发一个大“充电站”来事后补救。

    隐喻:

    在万般无奈下,有人提出了一个蹩脚的主意:在出口立一个大牌,上面写上“如果是白天,并且车灯开着,请熄灭车灯;如果天色已晚,并且车灯没开,请打开车灯;如果是白天,并且车灯没打,就别打开它;如果天色已晚,并且车灯开着,请别关掉它”。

    这样能够解决问题吗?显然不能呀,在汽车行驶过程中谁能够阅读完这么长的一段话呢?

    有些时候,软件开发人员也会采用类似的提示语,例如安装过程中的向导就是这样的例子:明知道大家都是闭着眼睛点击“下一步”按钮的,那么为什么还要不断地重复这样的设计呢?这难道不就是这个蹩脚的标牌吗?

    那么怎样才能够解决这个问题呢?关键在于对问题的定义,先确定这里到底存在什么样的问题?如果从这个角度来看,不难发现:

    
    图4寻找问题的本源

    表现出来的问题是车没电了,而为什么没电了呢?因为司机忘了关大灯。为什么会忘了关大灯呢?往往是没有人提醒他而造成了疏忽。通过这样的分析,我们就知道需要的解决方案是“提醒机制”,这时就不难得出有效的解决方案:

    隐喻:

    最后终于有一个清醒的人提出了一个有效的解决方案,那就是在出口出立一个标牌,上面写上“你的灯亮着吗?”。

    我想这时让你给出类似的解决方案也并非难事,为什么前面会绕了一圈呢?关键就是没有正确地认识到什么是问题?这个案例诠释了“对问题进行了正确的定义,意味着成功解决了一半”的内涵。

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