项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 首页

需求沟通中的艺术

2011/8/19 15:50:05 |  8194次阅读 |  来源:IT168   【已有0条评论】发表评论

;
    图3 路线指引牌示例

    我对此深有感触,回来之后与一位做嘉年华游乐场的朋友谈起这个事情。可以他的回应却是:“吃饱了没事干呀,有必要管到这么细吗?”

    ……

    我接下来告诉他:“我当时用手表掐了一下时间,每换一船人花掉的时间是2分50秒以内,我们现在到你那掐一下”。

    当我们用秒表掐了一下时间,就发现在他这里,每换一船人花掉的时间都在5分钟上下。

    我就趁热打铁地说到:“你看看,你这一天要少赚多少钱呢?”这时这位朋友说:“我马上去做一些这样的牌子……”。

    为什么这位朋友前后判若两人呢?因为前面的沟通听起来是“管理的成本”,后面的沟通则提到了“经营的效益”。信息系统很多时间都给人一种“管理成本”的印象,因此如果能够多从“经营效益”的角度来沟通,一定会达到更好的效果,这也是高层管理层真正有兴趣的角度。

    抓住问题的本质

    问题经常会被表象所掩盖,如果不能在问题定义时揭开这个表象,那么经常会给解决方案带来问题。而对此类技巧阐释得最完美的当属温伯格先生的大作《你的灯亮着吗?—发现问题的真正所在》,在这本书中收录了十余个很有意思的故事,而书名正是其中最有代表性的一个。

    下面我们就简要地回顾一下这个故事,看看它背后的哲理对日常的软件开发工作有什么样的启示:

    隐喻:

    话日内瓦湖上的山脉中建成了一条很长的汽车隧道,为了防止停电时发生灾难,必须提醒司机进入隧道之前把车灯打开。针对这个问题,大家提出了解决方案:“警告!前有隧道请打开车头灯” 。

    但不久之后,路政部门接到了一些反馈与投诉:隧道出口风景很美,返回时发现汽车没电,原来是忘了关车头灯!!

    这个问题看起来并不难解决,有人马上提出了一个解决方案:在出口处立一个标牌,写上“关掉车灯”。

    这样问题解决了吗?当然没有!如果夜行车经过这个隧道时,看到写着这个“关掉车灯”的标题应该作何处理?难道真的关掉车灯,那是多么危险的行为呀!在软件开发过程中,经常也会出现类似的“惯性思维”,看上去解决了问题,实际上将会产生更麻烦的问题。

案例&场景:

    小林在一次电子政务项目中遇到了这样一个问题,用户要求对每个政务申请的各种处理都需要记录时间。由于他们选择的是C/S结构,因此取时间时就遇到问题,每台机器上的时间都不尽相同。

    “不就是时间不统一吗,让所有客户端登录时先从时间服务器上取一个时间就搞定了!”。

    但这个方案在实际的运行时却带来了不小的麻烦,由于时间服务器写得不够稳定,经常会自动退出,当这种情况出现时客户端软件就根本无法进入,严重影响了客户的正常使用。

    其实解决这个问题的方法有很多,例如在数据库存储时来处理,即取数据库服务器的当前时间。而且即使采用这种方法,也不应该在时间服务器同步失败时阻止用户登录系统。

    隐喻:

    既然“关掉车灯”的解决方案是不可行的,那么就换个思路吧:前面的思路是事前预防,那就改成事后补救吧。因此就有人提出一个新的解决方案,那就是建设一个充电站。

    但是建充电站也有问题,不仅维护开支很大,而且本身也会出故障。要解决这个矛盾,又有人提出是否将充电站交给私人经营,但这又不符合当地的法规。

    “用一个成本很大的解决方案去弥补自己的错误”是很常见的问题,原本不是什么大问题,却花费了巨大的成本。这种现象在软件开发过程中也不少见:

    案例&场景:

    在小陈负责的一个客户关系管理系统项目中,用户在使用了一段时间之后提出了这样一个问题:客户数据库的数据比较乱,有重名、同客户多条记录等现象。

    小陈毫不犹豫地说:“没关系,我可以为你们开

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款