新问题,有个细节没有考虑到还需要延期三天,项目经理不得已又进行任务调整。这就是我们常看到的场景,整个任务和项目计划都变得不可控制了,项目成员有责任,但项目经理同样有责任,项目经理在第一次出现偏差时候就应该介入任务或问题本身,帮忙一次诊断和分析问题,挖掘问题延期根源,或者调整任务粒度,改进监控方式,而这些都需要项目经理具备一定的业务和技术能力,具备相关的经验积累及时做出指导。
在第一次出现进度偏差的时候,你需要的就是及时介入问题,查找问题根源而不是简单的关注成员反馈的下一个可能完成的时间点。只有这样才可能进度小偏差就立即查找根源并控制,而不是进度大偏差的时候进行应急。
4.总结
项目总体进度允许偏差确定了项目任务粒度划分和任务跟踪频度。
很多进度问题是前期没有进行充足风险分析和提前应对。
估算很重要,一份不切实际的进度再怎么跟踪都只可能延期或低质量。
任务完成百分比不可靠,可靠方法是任务细分并定义严格的出入口准则。
第一次延期就应该介入问题,查找根源而不是乐观期待下一个可能完成点。