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高级项目经理如何对项目团队及项目进行整体管理

2011/5/12 10:48:39 |  14019次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

理的可控作用。

项目管理就是通过项目经理和项目团队组织的努力,运用科学的系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目的特定目标的管理方法。管理是通过计划、组织、控制和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程。项目干系人和项目执行团队及合理的项目执行计划的协调管理成为项目成功的前提条件。项目的整体管理是在计划实施执行中将项目整体计划目标按步实施展开并转变成项目产出物的管理过程。是一项从项目启动到项目收尾的全局性管理工作。实际执行项目时,为了更好完成项目目标、任务和计划,我们还要在项目管理中进行综合变更控制。项目整体管理可使用于项目管理的每个阶段及所有流程中。在项目管理的整体管理过程中通过制订项目计划、执行项目计划、整体变更管理等手段来实现项目的合理实施和控制,使项目从开始到收尾都能掌控在项目经理的决策范围内,使参与项目的所有干系人能够自觉认识到项目整体管理的作用。使项目结果和项目目标更为吻合更为让项目重要干系人满意。

项目计划的实施过程是项目组完成整个项目计划任务的过程。项目的各项任务需要在这一过程完成,各种目标需要在这一过程中实现,各项专项计划要在这一过程中落实,大量的资源都将在这一过程中被消耗和占用,项目的交付物也将在这一过程中形成。项目计划实施过程是我们项目组在实际工作中最不容易控制的过程,一切的问题也都会在这一过程表现出来。能否按照计划在实施中完成工作,直接反映着计划中的有效程度和项目组成员执行项目中的控制能力。利用合理的流程管理可以减少各种偏差,例如:针对成本控制中挣值管理中的偏差PV线、EV线、AC线走向的合理控制。做到按时完工成本不超支,项目实施中流程规划与再造是公司提高项目运营管理的两个重要方面,我公司就在项目管理中采取全面的绩效管理让项目团队充分的感受到团队集体的功效的作用和个人技能的完美结合会给自己及项目带来的各种效益。让项团队目成员得到预期的需求是主要的目的也是成功完成项目的必要前提。

当然实施ISO认证是提高公司管理水平的途径之一。我公司在实施ISO9001:2000的过程中虽然经历了痛苦的一个蜕变过程, 但是实施了ISO9000后证实:在日常工作中使用标准化且优化的流程可使公司管理更加完善,减少偏差,提高工作效率起到非常大的作用。但是值得注意的是如何把标准化的流程让项目经理和项目团队核心成员认识它的好处及运用之后的结果,前期的沟通及参观成功案例是非常必要的。

项目流程控制执行是通过一系列相关工作产生结果,具有重复性。即使项目运作具有临时性特征,同时许多项目包括变更、洽商、材料供应等,具有重复性,可以运用流程规划方法与相应工具有效管理。在《计算机系统集成项目管理基础知识》一书中,项目规划执行及流程控制管理作为整个项目最为重要也是项目整体生命周期中历时最多的部分。项目经理需要根据项目的类型、规模,组织成员结构等,制定简单实用的执行控制流程,并保证沟通交流无障碍。且要求项目的各参与方都具备丰富的项目管理技术,及经过很好培训的项目组成员。是项目计划及规划成功实施的主要条件。在许多案例中表明,出色的项目经理并不保证项目一定成功。其挑战是如何严格地遵循复杂的流程并在一个小组内实行。这需要参与公司协调一致,建立一套有效的管理协调系统。设立项目计划执行流程的目的是解决项目的核心问题:时间延误与成本超支。同时为了做好流程控制也要解决几个问题:一是如何激励员工使其能够从思想上和项目保持一致,二是如何将项目计划有效地与所有成员沟通,保证执行的统一性。利用ISO9000的再造流程从分应

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