移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
1.3 寻找有效途径,实现成本控制目标
(1)采取组织措施控制工程成本。首先要明确项目经理部的机构设置与人员配备,明确处、项目经理部、公司或施工队之间职权关系的划分。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责,避免成本大了,费用超了,项目亏了责任却不明的问题。
(2)采取技术措施控制工程成本。采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。
(3)加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
2 成本分解
在激烈的市场竞争中,企业往往通过降低标价来取得工程项目,有时甚至低价中标。在这种情况下,如何使微小的利润甚至保本的工程项目得以顺利实施,使企业的亏损降至最低,就成为企业领导和项目经理首先应考虑的问题。对项目工程进行科学合理的成本分解,是成本控制管理的一项基础性工作。
(1)建筑安装工程预算价:一般在招投标的情况下,施工企业进行成本管理研究的直接范围是建筑安装工程费,即预算总金额中第一大部分,它不含第二部分(设备、工具、器具及家具购置费)、第三部分(工程建设其他费用)和第四部分(预留费用)。建筑安装工程预算价亦可称预算价。
(2)中标价和中标降价率:一般情况下,施工企业为了提高中标率,在报价时往往在初步预算价的基础上放弃施工技术装备费和计划利润的一部分或全部,有时甚至放弃直接工程费和间接费的一部分。这种情况下的中标价款为中标价。中标降价额占预算价的百分率为降价率。
(3)总成本:包括项目经理部责任成本及项目经理部上级机构成本。
(4)工程利润:工程中标价与施工总成本的差额为工程利润。中标后,施工企业应关注的是施工总成本的。
3 工程实例
实例:路桥公司中标青龙连接线六标(沙河特大桥工程),由于此工程是低价中标,各项费用控制如不合理,就有可能赔本。在这种情况下,处领导积极协调各方面的关系,抽调了一些管理能力强、业务水平高的技术人员组成了精干高效的项目经理部。经理部对施工成本进行了正确分解。中标价为1726万元(不含暂定金),平均降价率21 %,则预算价为2 185万元。项目经理部责任成本为2 185×70 %= 1 530万元,企业可以掌握的费用为1 726 -1 530= 196万元,企业本级开支约120万元,企业应上交的税金为54万元,则企业该工程预期利润为196 - 120 - 54 =22万元。
如果公司在施工过程中能够严格按照此成本分解各项费用控制,那么在降价率达21 %的情况下仍可以实现微小的利润。由上述例子可以看出,施工企业只要将项目工程费用紧紧控制在预算价的70 %以内,并切实加强施工过程中有效的成本监督管理,在激烈的市场竞争中,即使投标降价率达到15 %(甚至22 %),还是可以取得良好的经济效益。如果责任成本费用超过了预算价的70 %,一般来说,项目经理部侵犯了企业的利益,应引起企业的充分注意。