实到各个班组和各个部门,实行归口控制。各个归口部门,既要完成其他部门分配下达本部门的各项费用指标,也要负责完成下达的归口指标。从而形成一个上下左右联锁、纵向到底、横向到边、人人负责的成本控制体系。二是根据权、责、利三者结合的原则,在建立成本控制工作的同时,必须赋予责任人和部门以一定的经济权限和利益,以增强职工的责任感,提高职工的积极性。三是建立严格的费用审批制度。一切费用预算在开支以前都要经过申请、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。这样做,有利于一切费用在将要发生前再进行一次深入的研究,根据新的变化情况,再一次确定费用的合理性,以保证一切费用的使用效果。四是加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作。成本控制要把费用和消耗发生的情况与成本标准进行对比分析,这就需要有反映成本发生的数据,数据的收集和记录必须及时、准确、齐全。
三、加强合同管理,做好工程索赔工作
合同管理是一项重要的工作,必须履行施工合同,在施工合同签订后对合同内容、风险、重点或关键问题作出特别说明和提示,向各部门人员交底,落实施工合同约定的目标,依据施工合同指导工程实施和项目管理工作。对施工合同实行动态管理,跟踪收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及时地调整相关工作,及早提出和解决影响履行合同的问题。以规避或减少合同风险。索赔是挽回经济损失的重要途径之一,是合同管理的重要环节。在履行施工合同期间,应注意及时收集、记录对方当事人违约事实的证据,作为索赔的依据。按施工合同文件有关规定,认真、如实、合理、正确地计算索赔的时间和费用,撰写索赔文件,及时提出高质量的索赔报告,为索赔成功和企业取得更好的经济效益提供有力证据。
总之,必须全面加强项目各项管理水平,有效地控制成本,才能达到用最低的投人生产出令业主满意和符合合同要求的建筑产品,才能取得良好的经济效益,企业才能在激烈的市场竞争中求得生存与发展。
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