，计划统计部门要给项目物料管理部门提供物料需求总（分阶段）计划；施工技术部门负责在施工过程中对物料的使用过程进行监督和控制，杜绝因施工操作中的不规范而导致的物料浪费；财务部门则定期与物料管理部门进行账目核对，并按照合同约定及时给付物料款；检测和质检负责对采购的物料进行试验检测工作；办公室负责对物料管理部门的日常工作作风进行监督，严肃门卫制度等。
4、各级职能部门的具体运作
4.1、企业职能部门的具体运作
4.1.1加强对项目物料采购价格的指导。物料的低价“零库存”采购在很大程度上取决于对市场信息的及时、准确、全面了解，通过对多家供应商的比较，进而做出正确的决策，必要时甚至可以考虑跨地区、跨省份甚至是跨国界采购。可建立项目物料采购价格指导机制，通过互联网及相关物流、物料报刊、电话、实地考察等多种方式，对于价格信息进行收集整理，并通过物料价格信息平台，及时将价格信息进行发布，为各工程项目的物料采购提供帮助、指导。
4.1.2加强对项目物料管理的监督。一是对物料采购进行全过程监督。监督应从采购计划制定开始，到物料使用结束，包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标、签订合同、验收、付款、发放和回收。将监督贯穿于采购过程的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，营造一道确保企业利益不受损的坚实防护墙。二是对物料采购进行效能监察。加强物料采购中的效能监察，推动物料采购工作朝着规范化、制度化、科学化的管理方向发展，实行公开、公正、公平的招标采购、竞价采购等管理办法，有效降低项目施工生产成本、提高企业经济效益、增强企业竞争能力，预防物料采购中违法违纪行为的发生，确保企业良好的生产经营秩序。
4.1.3加强对项目物料采购的考核和奖罚。对项目物料采购的考核主要包括：项目物料采购的数量是否超定额用量、采购价格是否合理、有无存在违法违纪现象、有否货比多家、付款条件是否优惠、合同是否存在漏洞和诉讼风险、是否履行了上级要求的各种制度措施等方面。企业各职能部门要充分发挥其职能作用，对项目进行认真考核，并根据考核的结果对项目物料管理人员实行奖罚，并记入个人档案，作为以后用人的依据。
4.2项目物料采购领导小组职能的具体运作
4.2.1制定有效的采购方式。对于可自行采购的物料，要根据数量及金额的多少，制定有效的采购方式。物料采购应遵循就近原则，即从工程所在地附近开始，这能从根本上降低运输费用以及保证及时供货。但有时还要综合考虑运距与单价的差别。一般情况下，对于数量大、金额多的物料要采取招标（竞价）采购；对于价格变化快、上下浮动高的物料，可采取邀标形式；对于数量较大，但尚不能构成招标条件的，可进行集中采购。无论采取哪种采购方式，在采购过程中都必须要坚持公开、公正的原则，避免个人专权和决策失误，做到“货比多家”、“比质比价”、“同价同质比付款条件”，杜绝不合格产品或质次价高的产品投入施工生产。
4.2.2建立合格供应方名录。合格供应方名录应该包括厂商名称、联系人、网址、电子邮箱、电话、地址、邮编、所生产（供应）物料名称等一些基本内容。由公司物料保障部门负责定期或不定期地对合格供应方名录进行更新、发布，项目在选择供应商时必须在公布的合格供应方名录中选取。在有新供应商进入时，要对供应商的资质进行严格的审查，并报上级物料部门进行备案，并及时对合格供应方名录进行更新。
4.2.3建立价格评价体系。采购部门要对所有采购的物料建立价格档案，对每一批采购物料的报价，应首先与归档的物料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细的说明。对于主要物料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评审组，定期收集有关的价格资讯，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
4.2.4建立规避采购风险机制。在采购过程中，由于采购方原因会产生很多风险：自身组织机构的不健全带来的组织机构风险；由于资金管理、采购环节管理、人员管理等方面不规范带来的管理体系风险；以及采购人员的道德风险和知识风险。采购人员要及时识别以上风险，并在实际工作中予以规避，确保采购工作的顺利进行。