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PDCA循环在工程项目成本管理上的运用

2010/10/9 11:11:35 |  7782次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

手材料。对于小批量、零星材料,也应加强材料的计划性,将零星采购变为集中大批采购,有条件的也应进行招标采购、定点供应,降低采购成本。

    (5)项目部本级费用开支的控制。项目部的人员要精干高效,本级费用应按照“适度够用”的原则。工资作为调动人的积极性的最有效、最直接的手段,要制定详细的管理办法,鼓励贡献大的多发,贡献小的少发;生产、管理一线的多发,后勤、服务的少发;施工高峰期多发,施工淡季少发;同时又要掌握“三多”、“三少”的平衡,不可偏颇。工资总额必须控制在限额以内。非生产性开支必须严格受控不得超支,要执行费用开支“一支笔”制度,确保“该花的钱不少花,不该花的钱不能花。”当工程前期策划完成以后,要迅速整理出该项目的《前期策划书》交项目部和公司各相关部门,作为该项目的考核依据,同时公司经理应及时与项目经理签订《责任状》,以确保各项指标的分解落实和奖罚兑现。

    二、全面分解落实各项经济指标

    当工程目标成本和项目部各项经济指标确定以后,分解落实是最重要的环节;要求每个参与工程施工和管理的人员都掌握各自工作的成本,要求以实现成本管理全员参与每道工序把关,整体受控的目的,因此项目部应抓好以下几个方面的工作:

    1、施工管理。在施工过程中,除严格按照施工方案和网络计划组织施工外,要经常检查和控制各项作业成本是否在控制指标以内,并及时收集各种成本信息,便于分析;对于合同外及变更项目,要组织专班人员负责办理,认真研究,如何办理才能效益最大化。

    2、材料管理。在落实了大宗材料招标采购和小批量、零星材料招标采购定点供应以后,要加强材料的现场管理和调配,要经常到现场检查材料的使用情况和材料管理情况,是否有浪费现象?是否有用料不合理现象?是否有更好的节约措施?等等。要在材料上做足文章,挖出更多的效益。

    3、经营管理。要经常深入现场掌握各道工序的施工成本与预算成本,分析对比是否受控。如果发现某道工序超出成本控制目标应及时分析原因,制定成本应对措施,落实责任人,限期纠正。及时办理自行完成项目和分包项目的结算工作;及时办理与业主的工程计量工作;及时完善合同外工程和变更工程的签证报价、业主审批工作,并及时通过业主计量回笼资金。

    4、目标成本动态控制。项目部应成立有项目部领导、施工、安全、质量、经营、财务、物资、机械、劳资、后勤、直属作业队等参加的“目标成本执行小组”,并每月对工程进行全面盘点,把当月的实际成本与控制指标对比分析,盈或亏都必须分析原因,特别是合同外项目和工序未完成,但成本已基本发生又未能得到监理,业主确认的工程量,如已绑扎未浇灌砼的钢筋,已堆平压实未报验的路基土方等。当工程总体成本出现较大的盈利或亏损时,既不能盲目乐观也不能丧失信心,盲目乐观可能放松成本控制,丧失信心又可能使项目部的人员失去斗志,造成全局被动。应冷静思考,分析形成的原因,是某一个环节的问题?还是整体成本的阶段性反映?做到心中有数,调整应对措施,使成本回到正常的状况上来。

    5、资金管理。资金是企业的“血液”,资金运转正常也反映成本状态正常。因此必须强调资金的统一管理和计划管理,项目经理应全面掌握资金使用情况,要保证工程款的正常合理使用,同时应特别关注分包队在施工所在地发生的材料、机械、民工工资等欠款支付情况,监督分包队及时偿还,不留债务纠纷。在执行工程项目前期策划的过程中,可能会遇到前期考虑不周到或后期现场发生较大变化的情况,应本着实事求是的原则,分清情况和责任及进修正或调整目标成本指标或考核指标,使工程正常顺利进行。

    三、定期检查项目成本状况

    除了每月的工程盘点检查以外,公司

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