同时多次邀请本市工程造价领域方面的专家和学者进行座谈,并使其提供相应的书面材料。在此基础上,我们加以汇总提炼,并结合XXX单位行政管理职能，形成《工程造价管理信息系统》项目基本需求书。
(三)编制《工程造价管理信息系统》基本需求书
编制项目基本需求书的目的是确定《工程造价管理信息系统》项目的范围,使软件开发单位对整个项目有一个比较清晰的认识,以便确定项目的周期、投入多少人工、开发费用等。《工程造价管理信息系统》基本需求书是软件开发单位编制项目概要设计书的基础性文件。《工程造价管理信息系统》基本需求书主要有
三部分组成:1、概述2、功能需求3、非功能需求。具体内容参见附录。
（四）《工程造价管理信息系统》项目范围变更的控制管理
项目范围变更的控制是项目范围管理的一项重要内容。《工程造价管理信息系统》作为信息化项目，它的范围变更是不可避免的。项目,特别是信息化项目,很少能完全按计划的时间和预算完成的,也很少能达到最初的项目目标,这是因为各项目干系人很少能够预先就实际的项目范围最终产品的模样达成共识(虽然现代软件已提供了一些工具和方法）。《工程造价管理信息系统》项目的甲方（X X X单位）开始不可能准确知道最终提供的产品是什么样子的，甲方的需求常常是用他们所熟知的技术来描述的。《工程造价管理信息系统》项目的乙方（系统开发单位）可能也不知道最后交付给甲方的成品是什么。只有在项目展开时才逐渐被甲、乙双方所认识。这可能使得双方都要改变最初的设想。变更是贯穿《工程造价管理信息系统》整个项目生命周期（按项目管理生命周期方式，可以分成四个阶段：建议和开始、设计和评价、实施和控制、结束和停止）始末的。控制好项目的变更，我们首先做好项目的开始目标基准的确定工作（《工程造价管理信息系统》基本需求书)，基准的需求明确，才能衡量出哪些是需要变更的，否则变更的东西和开始要求的东西混在一起，变更计划就无从制定，变更的界限也无从划清。我们定期召开会议，以会议纪要的形式记录每次变更的内容，同时与项目的开始目标基准《(工程造价管理信息系统》基本需求书)进行比较,逐步推进项目的开发。为了加强《工程造价管理信息系统》项目范围变更的控制，甲、乙双方各派人员组成项目范围变更的控制领导小组，对于重大的范围变更，提请领导小组批准，并以补充合同的形式加以解决。
我们在《工程造价管理信息系统》项目范围管理实践中，发现开发《工程造价管理信息系统》项目存在一些瓶颈问题，为了使项目能顺利进行，我们采取了相应对策加以解决。
五、开发《工程造价管理信息统》项目的瓶颈问题
开发《工程造价管理信息系统》项目瓶颈问题，主要表现在以下几个方面：
（一）基础管理数据编码标准不统一
由于历史原因,我们已有的相关专业(土建、装饰、安装、园林绿化、房修、公用水利等)的工程造价基础性资料定额人工、材料、机械数据库编码没有统一,同时基础性的工程造价计价软件市场由数家专业软件公司所占有,工程造价定额人工、材料、机械数据库编码更无法统一,如果这个问题没有很好解决的解决方案,今后我们的信息采集、处理以及数据库的维护工作将会相当困难。
（二）缺少统一的工程造价计价软件数据格式
目前本市市场上使有的工程造价计价软件由数家专业软件公司所开发,输出的数据没有统一格式,这个问题解决不好会给信息采集工作带来很大的困难。
（三）建设工程招投标项目资料采集后缺乏综合处理分析能力
信息采集后,需要建立一套科学实用的数学模型并与工程造价专业人员的实际经验相结合的方法,使处理分析结果能贴近市场,起到指导市场、服务市场的作用。