目的中标文件等信息,并加以整理和发布为行业用户提供最正确及时的商机。发布工程量清单计价模式下的综合单价,建立上海工程造价指标体系,为建筑市场的行情提供走势预测,为所有的行业用户提供工程造价参考。
三、确定《工程造价管理信息统》项目范围的重要性
为了确定《工程造价管理信息系统》项目的范围,首先需要明确《工程造价管理信息系统需求。什么是需求?需求是指“分配给软件的系统需求”,或者更简洁地说,“分配需求”。这些需求有可能是功能性方面的(系统要实现何种功能),也有可能是非功能方面的(性能需求、资源和环境需求、数据要求、系统结构)。
《工程造价管理信息系统》项目是一项信息化项目,导致项目失败的因素很多,但主要因素是1.缺少正确的项目定义;2.缺少正确的项目核实。因此一个项目的成功的关键因素之一是对项目范围的把握。通过对项目的需求分析,得出项目的范围。《工程造价管理信息系统》项目开发的成功要素在于充分了解使用者对业务的需求,否则无论多么好的系统设计或者多么强的实施能力,都无法弥补因需求不够明确对整体系统开发所造成的危害。因此,在做项目之前,一定要弄清楚用户的真实需求是什么。打个简单的比方,用户想要定做一只杯子,那么,首先需要确定的是用户的需求是杯子,而不是盘子或者其他什么。一旦确定了用户的需求之后,就要对用户需求的范围进行界定。这种界定一定要反映出客户最现实的需求或者是项目的底线(Baseline)。也就是说,一旦确定用户想要的是杯子,就要去了解用户需要的是一个什么样的杯子,有什么特点。通过对用户使用需求的了解和分析,项目开发者才能够知道自己该采用什么样的技术架构、什么等级的设备以及何种应用模块。当用户的需求已经完全明确之后,项目的开发者还要进一步了解用户打算为这个杯子花多少钱,希望多长时间能够做出来,以及对杯子的漂亮程度和质量的要求。这些信息将为项目开发者制定切实可行的项目计划提供重要的依据。换句话说,只有了解了用户对项目的基本需求(项目的具体范围),项目开发者才能够决定需要投入多少人力资源、多少时间、多少费用;需要借助哪些内外部资源;需要做何种程度的文档管理;才能够在预算范围内按时完成项目。通过一个好的项目需求分析,能够直接知道将来做出来的杯子可以达到什么样的水平。
四、《工程造价管理信息系统》项目范围管理的实践
(一)与开发单位共同组建《工程造价管理信息系统》项目管理组
根据xxx单位计算机软件开发能力的实际情况,我们采用软件开发外包的型式。我们知道,《工程造价管理信息系统》作为项目,它的特点之一是一次性的,所以项目组织更多的是采用按项目来划分组织成员的组织型式。XXX单位领导从三个部门中抽调知识结构、年龄层次不同的三位同志与开发单位共同组成《工程造价管理信息系统》项目管理组,对整个项目进行有效管理,使《工程造价管理信息系统》项目有了组织保证。我们深知,《工程造价管理信息系统》的开发,不仅是计算机及其软件系统的开发,而是一种新型管理模式的开发。《工程造价管理信息系统》作为软件系统仅是管理的辅助系统,不能完全代替人的所有工作。管理软件再加上管理制度、业务人员的操作才构成一套完整的管理体系。
(二)召开各种层次的座谈会确定《工程造价管理信息系统》项目的具体范围
为了获得《工程造价管理信息系统》的具体需求范围,不至于闭门造车,我们采取走出去,请进来的方法,多次与工程建设单位、施工单位、工程造价咨询单位以及上级管理部门分别进行交流、探讨,把我们将要开发的《工程造价管理信息系统》项目的想法和目标同他们进行沟通,虚心听取他们的意见和建议。