由采集加工石料的施工队直接把石料供应给用料施工队,财务部门根据供料记录。按事先制定协议价格,直接把石料款记作预付账款,这种控制方法的具体操作,在料场发生费用时,借记“材料采购”“工程材料”账户,贷记“银行存款”,“现金”等账户,同时在辅助账中记明支付备料施工队工程款。备料和用料施工队之间签认的供料记录,只记数量,等一个业务周期结束时,将石料数量汇总并计算出金额。借记“工程材料一石料”科目,贷记“材料采购”科目,同时根据用料施工队签认的记录,借记“预付账款××施工队”账户,贷记“工程材料”账户。其材料采购账户余额则用来调增或词减成本,这样的控制方法,优点是可节约现场管理费用,减少麻烦。缺点是备料施工队和用料施工队互相勾结,让备料施工队私收料款。其有效的控制方法是,用工程数量来估算用料施工队的用料量,这样可防止弊端的发生。
在制定内部控制制度和成本控制中,应特别注重目前的高等级公路施工中。为保证质量,碎石都由业主统供,石料加工施工队为了达到提高利润的目的,往往借难以计量的空隙,短斤少两。驾驶员则为了少耗快跑,节约油料消耗,宁愿少装,不愿多装,这样很可能每车数量都不足,使用料单位增加材料成本,为了防止花买五方石料的钱,才买到四方石料事故的发生,最有效的方法是以设计数量计量。
⑧机械使用费的控制,在施工基本上实现机械化的现代施工中,机械使用费的13常控制是一个较为复杂的问题。机械使用合理,可在较大程度降低成本,使用不合理,浪费却是惊人的。在综合作业施工中,装载机、挖掘机和运输车辆、平地机、压路机应互相配套,各种机械流水作业中应使挖、装、运输、摊平、碾压互不影响,如同一台机器一样运转有序进行。做到机不需停,车不得闲,既提高了工作效率,又节约了开支。
其中在使用自有机械中,应作好机械作业使用记录,勤保修、保养,最大限度地使机械处于良好状态中。同时机械到了大修期,应及时对机械进行大修,避免拼设备,使机械提前报废的使用方法。在使用租入机械时则应不让机械停置待工,最大限度的发挥机械效能,以提高产量,降低成本。
总之,在有条件的情况下,应派懂机械技术的专业人员专门组织和调度机械的使用,充分发挥机械潜力,把机械使用费降低到最低限度。
其他直接费的控制,在施工组织设计中,就应该充分考虑临时工棚、仓库、拌合站的地理位置。如临时人工住房是新建划算还是租用划算,要从工期的长短,费用的多少等角度分析,选择最优方案,材料仓库、拌合站的建设,则应选择最佳位置,以减少材料二次搬运费。生产工具使用费、检验试验费、工程定位复测费、工程交验费、场地清理费、其他费用等项目,则应本着节约的原则,精打细算。
④间接费用的控制,间接费用包括“施工间接费”和“其他间接费”两大项,“施工间接费”指为管理工程项目而支出的工程处和项目部一级的管理费用,此费用项目多,使用范围宽,如不从严控制,也容易造成浪费。对施工间接费的控制,应责任到部门,如电话费可根据业务繁、简,制定基数,包干使用。财务部门则根据责任制,认真审核,严格把关,把费用控制在目标成本之内。
其他间接费指家具器具购置费,场地征用费,青苗补偿费,研究试验费,勘察复测费,施工机构迁移费,工程验收费,预留费用,工程建设期间贷款利息等。新会计制度中对此不作专门规定,核算中可将这些费用项目并入“其他直接费”中核算。
对其他费用的13常控制,对家具器具的购置,应从采购、运输等方面从节约出发,按规定购买,财务部门则根据经验收人签验的发票认真审核。
场地征用费一般只能在选址方面,尽可能选在不占用耕地方面考