; 2 0 0 3 年1 月2 日,由L E C 和Lumena的管理人员代表组成的实施指导委员会在仔细研究项目经理和LEC专家提供的报告后,做出了系统生产开始的决策,即将当前经营活动的数据输入新的系统。
2003年1月,连接mySAP.com系统和其他系统的双向接口投入了使用,它可以将与电力销售和传输服务、特许费和罚款、非法能源消耗相关的收费、已收取现金和银行付款等方面的质量和数量数据从其他系统即时传输到mySAP.com,并且还能够发送接入电力网络的新用户的数据,而无论所涉及的是大的电力用户(工业用户)还是小的电力用户(家庭用户)。帮助台小组为生产开始提供了指导,而实施团队成员仅仅参与了很少工作。系统最终用户报告的问题大多数都与组织问题有关,这也是在进行IT系统变革的同时进行组织结构变革的必然结果。
针对最终用户和整个项目团队的第一次重要测试是月终结算。不到两个小时就完成了财务控制中的成本结算,折旧值计算也用了不到十分钟——这仅仅是mySAP.com及技术基础设施准备充分、效果出色的两个例子,而这也是Lumena根据合同要交付的成果。
LEC的财务主管作为管理委员会的授权代表监控项目的实施,对于其来说,第一实施阶段(于2003年年初完成)的主要目标是会计与财务控制的组织化及现代结算方法的引入(主要是相应计算及在mySAP.com系统中的实施)。
2.第二阶段
第二个实施阶段开始于2003年3月。在这一阶段,除进行公司控制系统开发外,mySAP.com系统服务还要实现对以下流程的支持:
①人力资源管理——支持工资与任职、社会关系、健康与安全活动,将Personnel-Payroll和另外一套独立应用的系统替换为mySAP.com系统;
②维护管理——支持与以下事件相关的活动:紧急情况、维修以及技术设备和组件的计划内全面检查与检修;
③环境保护——支持针对与以下原因产生的税费相关的事件的子流程:企业对自然环境的耗用、垃圾分类与转销、履行满足欧盟相关要求的承诺及相关文档准备(通过文档管理系统);
④材料需求计划——LEC库存水平的计划以及数量与质量控制;
⑤材料与仓库文档的电子审批(通过工作流程);
⑥控制范围的扩展——利润中心会计(LEC领域/单元选择及经营效率的监控)、针对价目表业务需求及能源管理局声明的市场行业损益账户;
⑦基于mySAP.com的TR-CBM功能的现金预算的导入;
⑧支持财务与会计流程、固定资产和投资的模块功能的扩展;
⑨与电力市场日常运营系统的接口。
2004年1月,对上述流程的支持进入了生产开始阶段。之后,在对经营流程及用户服务范围内的需求进行全面分析的基础上,于2004~2005年开发了其他功能,并将其加入到集成I T 系统中执行,这些功能包括:
①欠款回收流程支持;
②依据TPA准则(电力供应商自由选择)与能源用户进行的结算;
③仪表与测量设备的维护;
④记录锁定以及封条开启;
⑤电子用户服务中心(通过互联网);
⑥IT呼叫中心。
新系统具备快速处理能力,并且能够在距经营活动发生地最近的位置进行一步式信息输入,从而让组织单位管理人员可以有更多的时间控制和分析数据。
通过应用与专门系统(例如结算、市场日常支持等)的接口,将分布式操作系统与电子形式的单一数据输入与获取系统集成,从而使得在数据转换时即可在先进的mySAP.com系统中获得汇总信息。
与LEC原来使用的分布式系统相比, 使用内部系统和mySAP.com进行结算的结算期缩短了数天通过集成IT系统,可以访问各个公司管理层级的当前信息,并且