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在条件许可的情况下,多利用视频会议,可大大减少差旅支出与交通风险。与此同时,还要积极运用高科技减少重复性的工作,降低失误,就能提高生产率。
举凡节约用电、用水、用油、修废利旧、资源回收(各类包装箱、钢筋、混凝土、水泥、木料、电焊条、管道、电缆、螺栓、螺帽、垫片等物料下脚或散落品、废纸)、垃圾分类等措施,企业应视为企业文化的一环,拟定日常作业规范,落实并融入日常运营中去,以塑造企业文化与优良风气,让员工视成本管理控制为一种自发习惯与美德,而非倡导口号。
采购成本。物料(包括机械、设备、建材、燃料等在内)一般约占工程总造价的60%~80%左右,其采购成本的高低将直接决定项目乃至整个建筑企业的效益。
大宗购买一些实际用量很少的产品,囤积仓库还要派人管理;派人花两个星期以上的时间到处询价,只为了找一个便宜几块钱人民币的物料;换个价格更便宜的供应商,结果不是质量交货期出问题,就是与新供应商的沟通成本惊人……这些“省小钱花大钱”的问题在采购活动中是不胜枚举。不仅如此,有的施工企业内部的蛀虫与不法奸商内外勾结钻国家和企业管理制度的空子,行偷工减料、以次充好、谎报冒领进而充实个人腰包之实,造成企业的损失。
总的说来,企业成本控制,不只是要眼睛盯着账本成本不放,时间成本、要约成本、汇兑成本、机会成本等同样会降低企业潜在收益。要站在战略高度把握全局特别是成本开支,对财务部门的工作不要仅仅从账面开支进行考核评价,应该分析费用支出的是否有价值,是否能为将来带来效益,说白了,该支出的支出,不该支出的严格控制,防止潜在效益流失,进而损害企业长远发展利益。
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