管理功能。在市场经济条件下,材料价格每天都有可能发生变化,为了使报价更准确,要有动态的材料价格管理工作机制,可以通过多种渠道查询材料价格,统一调整成最新的、最适合的材料价格信息,从而使报价更加精确。
(4)灵活开放的费用计算功能。在工程量清单模式下,也分全费用清单和只计管理费、利润清单,所以费用计算功能一定要开放,灵活,以满足用户的不同使用需求。
(5)可与 Excel 接口的表单输出功能。Excel办公软件的应用很普及,大家基本都在用,所以清单数据与 Excel 接口的功能必不可少,除了能支持数据导出成 Excel 格式,还应该具备导入 Excel 格式数据的功能,这样可以使清单数据编辑更加灵活。
2.4 电子评标子系统
电子评标系统主要功能应该包括:可以对标底文件和投标文件进行详细评定;可以对投标文件进行雷同检查,防止投标单位弄虚作假;能够生成项目的评标报表(Excel),可以进行二次调整。评标是招投标过程中的核心环节。一般分为两个阶段:初步评审和详细评审。在初步评审阶段,主要包括对投标文件的符合性评审、技术性评审和商务性评审。其中商务性评审又包括:投标报价校核,审查全部报价数据计算的正确性,分析报价构成的合理性,并与标底价格进行对比分析[4、5]。
在进行商务性评审时,通过手工评审,需要花费大量的时间和精力,而且准确率不高。运用计算机电子评标,解决了手工无法替代的评审工作,而且速度快,准确率高。主要包括对投标报价数据计算错误检查、对投标人报价的合理性进行分析,与标底价格进行对比,综合单价偏高偏低进行分析,对投标人的报价数据进行雷同检查等。
通过电子评标,能大大提高评标质量、缩短评标时间,把评委从劳神耗时的找错工作中解脱出来,使其主要精力转向对报价的构成、合理性等深层次问题进行分析判断[6]。更为关键的是,采用计算机数据分析系统后,保证了分析结果不因人为主观因素产生偏颇而导致结果的不公平。体现了公平、公正、科学、择优的原则,同时保证了招标人和投标人的利益。
2.5 工程造价指标分析子系统
工程造价指标是反映建筑工程造价构成的技术经济数据,包括工程造价指标和工程量指标两大类。工程造价指标的积累,是对各类工程造价信息进行收集,分析整理,不断总结行业经验的一种持续过程。
工程造价指标分析系统应包括的主要功能:可查询工程造价指标,工程量指标;可以多个工程造价指标进行横向对比;可用于公司内部审核标底。
(1)工程造价指标查询、对比分析。工程造价指标,应该反映工程项目每个分部分项的合同金额,单方造价,见表 2。工程量指标应该反映工程项目的结构材料用量指标,单方工程量,平均单价等,见表 3。不同工程项目之间的造价指标,应该可以进行横向对比分析,见表 2。工程造价指标,是有价值的工程积累的结晶。在不同的阶段,发挥着不同的作用。
(2)可以为快速估算提供依据。在进行快速估算编制时,可以根据拟建工程的相关信息,在工程造价指标库中查找相似工程造价指标,在查找到的相似工程造价指标中,通过分解合并调整进行拟建工程的快速估算。
(3)可以作为公司内部审核工程标底的依据。公司在编制标底后,可以先通过工程造价指标分析模块,和指标库中同类工程进行指标对比偏差,偏差大的应当对标底重新进行检查,为公司编制标底自我审核提高了效率。
参考文献:
[1] 中国建设造价建设管理协会编.建设工程造价管理理论与实务[M].中国计划出版社,2008.
[2] 全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.工程造价计价与控制[M].中国计划出版社,2006.
[3] 中华人民共和国建设部.建设工程工程量清单计价规范[S].中国计划出版社,2003.
[4] 全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.工程造价管理基础理论与相关法规[M].中国计划出版社,2006.
[5] 裴 贞.建立工程合同管理系统的探讨[J].PKPM新天地施工与造价,2005(3):45-47.
[6] 严 庆,成 虎,对建立和谐、平衡的招标投标过程探讨[J],建筑管理现代化,2008(3):41-44.
[7] 项建国,吴 坚,浙江省建筑企业信息化建设思考[J],建筑管理现代化,2008(2):87-90.