库。主要用于存储已完工程造价数据所有相关信息，包括工程的基本特征，专业信息，造价数据等，可以为新建工程和前期估算工程提供参考作用。在新建工程和前期估算工程时，可以从工程造价数据库中，根据相关信息进行检索，查找相似的历史工程，重新进行计算调整。
（2）工程造价指标库。主要用于存放典型工程造价指标，包括单方造价指标和单方工程量指标等，可以为 web 指标查询、对比分析等提供服务，可以为编制快速估算提供依据。
（3）企业清单定额库。企业根据自身的技术水平和管理水平，确定自己的企业定额，每个企业都应该拥有反映自己企业能力的定额，企业定额水平与企业的技术和管理水平相适应，企业的技术和管理水平不同，企业定额水平也就不同。企业定额的编制原则，要执行国家、行业的有关规定，适应《建设工程工程量清单计价规范》的原则。企业定额的编制方法很多，主要有定额修正法、经验统计法、现场观察测定法、理论计算法等。目前最常用的是定额修正法。定额修正法的思路是以已有的全国（地区）定额、行业定额等为蓝本，结合企业实际情况和工程量清单计价规范等的要求，调整定额的结构、项目范围等，在自行测算的基础上形成企业定额。这种方法的优点是继承了全国（地区）定额、行业定额的精华，使企业定额有模板可依，有改进的基础[2]。企业定额主要为编制招标清单文件、标底文件、投标报价等提供服务。
（4）人材机价格库。为编制企业内部定额服务，对人工、材料、机械的价格进行动态的管理，可以对同一资源不同时期、不同历史工程、不同供应商的价格进行对比，形成价格曲线。对于材料的价格，应该有过期提示功能，让用户可以设置材料的有效期，方便用户对一些价格变化快的材料进行有效的管理。应该提供数据接口，可以导入相关部门提供的造价信息价及投标单位的回标价格，为编制标底和投标审核提供依据。
2.2 估算编制子系统
估算编制系统主要功能：根据工程造价数据库中的工程造价指标进行快速估算；根据工程造价数据库中的历史工程进行详细估算。
投资估算是指在项目投资决策过程中，依据现有历史资料和特定的办法，对建设项目的投资数额进行的估计。它是项目建设前期编制项目建议书和可行性研究报告的重要组成部分，是项目决策的重要依据之一。投资估算的准确与否不仅影响到可行性研究的质量和经济评价结果，而且也直接关系到下一阶段设计概算和施工图预算的编制，对建设项目资金筹措方案也有直接的影响[3]。
在我国，项目投资估算是指在作初步设计之前各工作阶段均需进行的一项工作。估算编制主要分两大阶段，一是快速（粗）估算，主要用于项目规划阶段、项目建议书阶段和初步可行性研究阶段。二是详细估算，主要用于详细可行性研究阶段。估算编制方法很多，指标估算法、比例估算法、系数估算法等。常用的估算编制方法主要是参考历史工程造价指标和已完工程造价数据，进行快速准确估算。全面准确的估算建设项目的工程造价，是可行性研究乃至整个决策阶段造价管理的重要任务。
2.3 工程量清单编制子系统
工程量清单编制模块，是现在市面上开发最多的软件模块，主要是进行编制招标清单文件、标底文件、投标报价、工程洽商变更、索赔管理、竣工结算等。工程量清单计价软件必须具有多方面的功能。
（1）方便快捷的子目录入、编辑等功能。手工录入清单定额，本身就是一项繁琐的工序，软件要尽可能从用户角度出发，替用户着想，提供方便快捷的子目录入方式，减省用户的工作量。
（2）灵活的数据提取输出功能。数据提取包括从企业定额库中提取清单定额，还包括从工程数据库中，提取历史清单定额，提供多种方式，方便用户进行组价。
（3）动态的人材机价格