团队临时性、海量工程数据、海量材料设备品种,使管理难度远比制造业要高。在项目层面实存在二大难点:手工作业处理工程数据,使项目基础数据计算、管理、分享十分困难,各条线各协作单位协同困难。在企业层面是对项目基础数据获取困难,带来管控难题。
项目内部风险识别与控制突破点在于建立基于BIM技术、互联网数据库技术的基础数据信息化系统,对项目上的量的信息、市场实时价的信息由非常强的计算、获取能力,洞悉项目的真相,风险就能在掌控之中。这样的一个企业级项目基础数据整体解决方案含企业级的实物量统计计算解决方案,价格信息实时数据库,企业定额(造价指标)管理系统和一个造价全过程管理分析系统。这样一个系统能让项目、企业具备一个高效的数字神经系统,准确快速让管理层知晓该花多少钱(量、价),甚至让管理层成为信息优势者、改变过去信息弱势的境况。有了这种能力,感知风险能力就会很强,管控就不会太难。
当前建企为解决风险管控难题,往往花大钱先上ERP是一个误区。ERP的优势在于过程数据管理,核心价值在于让用户快速知道花了多少钱?在建企风险点识别的管控上首先要知道该花多少钱,是最重要、也是最难的。当然项目基础数据解决方案和ERP相结合理论上就更完美了。但实际情况是ERP系统实施由于与流程高度相关,实施难度高,成功率较低,而项目基础数据整体解决方案由于与流程无关,且给项目基础带来好处明显,易于实施。笔者认为建设建企应先重视实施项目基础数据解决方案,并行实施ERP财务模块,再逐步扩展其他模块,成功率、投资回报率会高很多。
项目外部风险识别难点在于不在自己掌控之中,多做功课是必须的,情况就会好很多。功课在于三个方面:一是对客观形势的理性判断,不过于乐观、不过于悲观,慎重决策进退;二是要加强对业主和项目的研究,只管自己一摊搞已不行了。情报研究工作要做到客户身上去,业主的实利和信誉,项目的前景都将影响我们的命运,理性控制项目合同风险;三是对建材、设备、人工等供应市场应加强研究,多发展战略合作伙伴,以应对日益增多的清单报价和总价包死的项目。
提升项目风险识别与管控内功会成为建企的一种核心竞争力。这样的一种能力建设,值得建企花大力气长期去努力。