应根据中标金额和合同文件编制项目目标责任成本,以保证工程的实施能以最少的消耗取得最大的效益。编制之前,要仔细、详实地搜集、分析工程项目所在地的市场行情和供应条件等资料,确保目标责任成本的准确性和可行性。
3.工程实施过程的成本管理
(1)材料费控制。材料费在公路工程成本中占很大的比重,材料管理的好坏直接影响到项目的经济效益,因此,应将材料费控制作为工程成本控制的重点。在保证材料质量的前提下,材料采购要坚持物美价廉、运输经济、储存合理原则,控制好采购成本,并加强对生产过程中耗用材料的数量控制。
(2)人工费控制。尽量减少使用计时工资方式,而尽可能采用计件工资方式,提高生产人员的积极性。
四、成本管理应与质量、资金等管理要求紧密联系起来
工程项目管理包含着丰富的内容,是一个完整的合同履行过程。它既包括了质量的管理,也包括工程计量管理、项目资金管理、劳务队伍管理等等内容,这一切的管理工作,无不与成本管理息息相关。
1.质量管理
在工程施工过程中,企业要根据技术规范及业主要求,以合理的质量成本取得较高的质量水平。
2.工程计量管理
施工企业按照设计要求完成施工并经业主验收后,按合同约定向业主进行工程价款结算。在结算之前,工程计量人员必须和各部门进行认真全面的核对,互相补正以免漏项。还要及时发现是否存在中标额外需要业主签认的费用,如因业主原因导致的停工损失、设计变更的费用增加等,确保取得足额结算收入。
3.项目资金管理
施工企业要承建工程项目,从投标伊始到工程竣工都需投入大量的工程保证金、履约金,从效益角度出发,项目的利润就不仅仅表现为财务报告中的收益,而且还是与现金流入密切相关的效益。只有这样看待成本管理,才能有效地控制投入风险,实现真正的成本效益管理,提高企业通过经营获取现金净流量的能力。
4.劳务队伍管理
管理好劳务队伍。首先,做好劳务队伍的选用工作;其次,做好劳务队伍的过程控制工作,不仅在质量、进度、安全等方面加强管理,还要严格按照双方协议规定结算、拨付工程款,严禁超付工程款行为,造成不应有的损失。
五、搞好过程监控工作
项目应坚持召开阶段经营成本分析会,通报各部门的成本目标完成情况,分析成本产生偏差的原因,提出改进办法,并把经营成果与职工的收益紧密挂钩,增强广大职工控制成本的积极性。
开展事前、事中和事后审计,对重大材料采购、重大费用开支、大笔资金支出进行监控,对经济业务的合法性、合理性、有效性、原始单据是否合法有效、内控制度遵守等情况进行检查监督,考核目标成本的运行情况,对成本控制过程中出现的问题,及时与项目领导沟通,采取有力措施,坚决予以纠正。
六、树立全员成本管理意识,建立健全完善的激励机制
成本管理涉及项目组织中所有的部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益息息相关,因此,应充分调动每一个员工的积极性,树立全员成本管理意识,增强员工的责任心。项目部应建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制,奖罚分明的激励机制,适时考核,奖罚到位,该奖多少或罚多少,应不折不扣地执行合同规定。
七、结语
总之,公路施工企业在激烈竞争的外部环境条件下,只有加强自身的经营管理力度,在实践中思索与探讨,认真反思工程管理中的经验与教训,不断提高自身管理水平,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地。
参考文献:
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[2]李晋.新形势下公路施工企业成本管理现状及对策[J].交通财会.2004.9
[3]赵香梅.公路施工企业项目成本管理存在的问题及对策[J].科技情报开发与经济.2006.7