摘要 项目施工的成本控制是一个动态的管理过程,是工程项目管理的重点工作,根据设定的目标成本,选定合适的施工技术和方法来实现目标。在保证工期和工程质量安全的前提下,以少用工、低价格、高效率、省开支为原则,来控制实际成本。本文通过分析某厂建工程施工项目成本管理现状及存在的问题,从该公司施工成本构成特点出发,结合笔者的实践,详细论述工程项目施工成本控制的原则、内容、技术方法,指出降低项目施工成本费用的方法途径。
关键词 工程项目;管理;成本控制;项目施工成本
项目施工成本是从工程项目施工的总成本(工程成本)中划分出来的由项目部负责的那一部分成本。具体地讲,项目施工成本费用包括施工中构成工程实体的全部材料费,为确保施工生产而支出的机械台班费或租赁费。支付给工人的人工费以及项目部为组织和管理施工所发生的全部费用支出。
一、某厂区建设项目施工成本控制内容及存在的问题
1.某厂区建设工程项目施工成本费用的主要构成(如下表)
2.某厂区建设在项目施工成本管理上存在的问题
某厂区建设项目成本管理还处于从计划经济模式向市场经济过度之中,其成本管理体系还远远没有完善。普遍存在的问题如下几项:
(1)粗放经营管理的状态。
(2)在项目成本核算中,对不同的技术方案、不同的施工方案进行的技术经济评估不重视。
(3)各自为政的混乱性管理状态:项目进度与成本控制在不同的部门管理,质量进度由工程、基建部门管理,成本则由财务部门管理,会计监督职能不能充分发挥,这样管理的缺点导致项目工程的质量、进度是否与成本的匹配不清楚,有时完全靠已往的经验来估计。
(4)随意性大、被动,失控现象时有发生:有时工程进度很快,但成本花费远远大于项目进度的预算;有时要求的是一般质量的实体,而由于部分人的观点却花的是高质量的成本。导致项目在完工结算时发生严重的超支,而公司的管理层在事前又没得到相关信息,甚至毫无察觉,把可以通过某种方法来有效控制的关键时机错过了。正是由于管理层过于偏重于对项目事后控制,造成施工项目成本失控现象时有发生,工期拖延、费用超支等问题依然不少,项目不能获得较好的利益,甚至亏损。
从下表可以看出:各分公司的业务及资源结构还没得到优化,又基于近几年来各燃煤、电力供应紧张,带动了材料价格上涨,使其工程成本逐年上升,而公司又没采取有效的成本控制措施,企业效益不断下滑。虽然逐年增加了管理投入,加强了管理力度,但经事后分析,管理费在工程成本控制上并没占多少比例,成本控制环境也并没改善,因此工程成本更加居高不下,由此,可判断该公司项目施工成本处于一种失控状态。
三年来某厂区建设项目工程成本、管理费用与工程收入的关系见表2.2所示:
所以公司必须在工程成本核算与控制方面强化,寻求优化和降低成本的途径,才能增加企业赢利能力,立足于市场,不断发展壮大公司。
二、某原厂区建设项目施工成本的控制措施
1.建立成本管理体系
首先应建立成本管理体系,根据该公司特点,应建立一个从上而下,以财务部门为主体,涵盖公司各分公司、各部门和各项目部的垂直成本管理体系网。由于本文只分析项目施工成本,因此下图表只表示单个施工项目部的控制体系。如图3.1:
2.项目施工成本目标计划
项目施工成本目标计划,实际就是对预期成本耗费进行合理设计,形成若干控制目标,使其控制工作有的放矢。
以某厂区建设2003~2005年经营为例,(见表2.2),经分析03年主营业务成本占主营