一)与供应商建立良好的战略伙伴关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。
(二)供应商的控制。
在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。
五、养护企业全流程成本控制流程再造的实施策略
(一)养护企业全流程成本控制流程进行集成化、规范化的系统改造
这是实施养护企业全流程成本控制流程再造的出发点,实施养护企业业务再造必须满足规范化和集成化的管理要求,而这种规范化和集成化的要求还应该贯彻在整个工程项目的实施过程中。一旦业务流程被确定再造以后、就应严格控制流程的操作。这不仅意味着流程再造实施过程中的软件本身要规范,更意味着企业的管理体制和组织结构要规范。
(二) 提供整体性的业务流程再造方案
这是实施物流业务再造的基本思路。通过对传统养护企业业务流程的分析,找到养护企业运作的瓶颈和潜在优势,然后对整个养护企业资源进行优化和整合,使采购、使用、库存等流程达到一体化的最佳配置,系统化地、全程地分析不同部分、不同环节的协调与配合,不断减少中间环节,提高应变能力,从全局的高度改造企业整体的最佳流程。
(三)内外结合,全面整合
这是养护企业全流程成本再造的有效途径。养护企业全流程成本业务的再造必须全面进行,内外结合,防止片面化。从企业内部的全流程成本再造来看,主要进行全流程成本功能再造、全流程成本组织再造和全流程成本管理再造。通过再造,要剔除冗余的功能,实行扁平化的组织机构,并积极利用先进的管理技术和管理思想,统筹规划,提高全流程成本的运作效率。这样,我们就能更好地在采购过程中开发无处不在的降低成本的机会。