制,把降低成本的任务落实到投标、施工准备、工程施工、竣工验收的各个环节,使项目成本始终处于有效控制之下。项目完工后及时进行竣工审计,以目标责任书为依据,逐项核实、对比、分析各项考核指标,客观地进行项目绩效评价,依据审计结果兑现奖惩。这样不仅在企业内部有效地引入竞争机制,而且有利于企业搜集、积累成本管理的资料和经验,为企业定额的编制及今后的成本管理工作打下坚实的基础。
3、成本核算的程序
3.1 确定计划成本
工程中标后,预算部门应以审定的施工图纸为依据,确定计划成本,按主材、辅材、分包、人工、机具 等分别列示。同时还应加上税金等不确定的支出,按一定税率估算,最后上报财务部门。
3.2 动态记录成本
财务部门按照计划成本,制定一个流水模式,每发 生一笔支出,除了做账务处理外,还应随机登记一个大 流水账,能够比财务账套更直接看出工程成本的发生情况。这项工作同样可以使用PH项目管理软件结合0A协同办公系统来完成,首先根据计划成本及有关项目情况在项目管理软件中进行初始设置,之后项目所有的费用支申请由申请部门通过0A协同办公系统申请(如果项目部在外地还可以采用B/S结构,以达到远程申请),有关部门通过0A协同办公系统审批,最后财务人员进行支付 并反馈信息。所有的信息、数据自动录入PH项目管理软件,可随时反映项目的进度、收入、成本等情况,超出计划软件还可以自动预警。采用这样的系统将确保数据 的及时性、准确性,减轻成本核算人员的工作强度,提高管理水平。
3.3 组织成本分析
项目部每月按成本费用项目进行成本分析,提出截至本月项目累计支出,并逐项分析项目节约或超支情况,寻找原因,之后,根据成本分析报告,总结成本节约的经验,吸取成本超支的教训I,为下月成本控提供对策。
3.4 严格成本考核
项目竣工,工程结算收入与各成本项目的支出数额最终确定,将项目的成本核算资料报公司审核。根据公司的审核意见及项目部与各部门、各有关人员的评价,公司对项目部及责任人予以奖罚。如果成本核算和信息反馈及时,在工程施工过程中,奖罚兑现,效果会更好。
4、成本控制的关键
4.1 核算口径一致
预算成本,计划成本和实际成本的核算范围,项目设置和计算口径都应相互一致。
4.2 确定成本项目
每一工程开工前,统一确定工程成本项目目录,据此确定成本核算对象,成本对象资料的记录、核算、上报口径统一、明晰,预算成本和实际成本才有相互核对的基础。
4.3 最终目标明确
工程项目成本控制的基本任务是:执行有关的成本控制范围,通过费用预算核定登记制度,积极的、合理的计划成本和降低成本,严格准确地控制和核算各项成本,及时地提供可靠的成本分析报告和有关资料,并与计划成本相比较,考核各项目,以期改善经营管理,降低成本,提高经济效益。
最终目标是经济效益最优化。成本控制的一切工作都是为了效益,建筑产品的价格是最终效益的决定因素,只有控制住成本,利润空间才能打开。
综上所述,必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的。随着经济的发展,一场涉及财务与会计的变革不可避免。会计人员应以创新意识沉着对待,不断更新会计知识,掌握新的核算理念和核算方法,具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库网络技术等一系列新技术、新知识,以提高自身的业务素质。成本核算人员在具备了一系列的专业知识和技能的同时,还要掌握施工流程,工程预算等相关知识,才能参与成本控制,使企业一切经济活动按照预定的轨道进行。
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