不合理,会造成人工、机械和其他资源的浪费。
上述6个因素中,有些对成本的影响不是那么直观,比如施工机械的工作效率、施工的质量、施工的组织,因此往往被忽视,但是它们一旦发生问题,其造成的损失一定会转化成各种费用进入成本,并且可能最终影响着成本目标的实现。
成本控制的基础
成本控制的责任主要落在实施工程的项目组身上。但是,承包商的地区经理部和总部对工程指导、配合、监督的好坏,也影响着项目组对成本控制的好坏,甚至直接影响着项目成本本身。
作为项目组来说,控制成本的前提是必须要确立相应的基础。没有这基础,是无法做好成本控制工作的。这些基础是:
1、确立成本控制的对象
工程项目总的成本计划(预算成本)确定之后,必须把总成本计划落实到每一个工程单元上,并对每一工程单元的具体成本加以控制。只要每一工程单元的具体成本控制在计划之内,那么工程项目总的成本计划,即成本目标就可以得以实现。这就要求合理地选择或划分成本控制的工程单元。被选择或划分的工程单元,就是成本控制的对象。这种作为成本控制对象的工程单元,可以是一个分部工程,也可以是一个分项工程;可以是一个工序,也可以是一段工程。但不论如何选择或划分,其基本原则是:所确定的控制对象,它应该是在设计、计划、验收和结算上可以独立的。外国企业通常的做法是把工程进行工作结构分解(Work Breakdown Structure缩写为WBS),把整个工程项目分解为几个层次,其最底层的称为工作包(Work Package),而工作包就作为成本控制的对象。这里,为方便起见,我们不妨把确定的控制对象仍称为工程单元。只要作为成本控制对象的工程单元确定,并且这些工程单元的计划施工时间也已确定,那么工程单元施工活动所需资源(人工、材料、施工机械设备等)相对就比较确定,其成本也就能预算确定,并作为控制的依据。
2、建立成本控制体系
所谓成本控制体系就是在成本控制中,有相关的工作程序、工作依据和确立实施成本控制的部门和人员的责任。没有这个控制体系,成本控制会处于混乱无序状况,工程单元成本的核算也将是不准确的。
就程序和各部门的责任来说,首先是工程单元成本计划的制定,它应由工程部门的人员来完成。制定工程单元成本计划,既要明确各种资源的消耗定额和施工机械配置,也要明确完成的时间,而工程单元完成的时间必须符合工程项目总进度计划的要求。必要时还要提出质量要求。工程部门还要负责对工程单元工程的检查和验收。考虑到工程部门的其他工作任务,所以工程部门配备适当数量的称职人员是必要的。
材料部门要保证工程施工所需的各种材料(包括永久性工程的设备)的及时供应并且质量符合要求,同时要做好材料发放记录,特别是要记录发到哪个工程单元上了。
机械部门既要调拨工程单元施工所需机械,还要做好所使用的施工机械台班记录和燃油消耗记录。
施工队负责工程单元的施工,它是落实成本计划的主要责任者。施工队要在计划成本之内消耗各种资源,在正常情况下不得突破成本计划,并且要保证工程单元的工期和质量。如果在一个时段内一个施工队可能同时施工几个工程单元,而这几个工程单元可能共用一些材料、人工、机械和周转材料,因此施工队对这些消耗在不同工程单元上的资源要进行记录;如不能做明细记录的,要进行合理分摊。
财务部门负责人工费的记录,并且对工程单元进行成本核算。
这里要强调,各个部门准确地记录好各项成本要素是极为关键、重要的,它是保证实际成本准确的基础。
3、建立成本控制的监督和奖惩制度
成本控制一定要着眼于成本开支之前和开支过程。因为当发现成本超支时,损失已经造成,很难甚至无法挽回。因此,为保障成本控制的实
项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~
http://www.leadge.com/pmqhd/index.html