各种管理费用,主要包括管理人员基本工资、工资性津贴、职工福利费、差旅交通费、办公费、职工教育经费、业务招待费等各项费用。
上级机构管理费用,一般根据上级机构设置情况及人员组成情况而定。目前,企业一般都是根据历年费用开支情况,进行数理统计后逐级约定费额并按规定要求上交。一般约占项目工程中标价的6%~8%。
税金按投标实价计入的数额提取后,由企业统一掌握交纳,是成本的一个组成部分。
综上所知,我们将项目工程成%考试大%本分解成以上两大部分,可分别由项目经理部和项目经理部上级机构(企业)来掌握控制,项目部在责任成本限额内组织施工,企业对项目部进行全过程的监控管理,指导项目经理部在责任成本费额之内完成项目施工任务,企业对自身的各项管理费用开支必须进行有效的控制,最大限度地降低上级机构成本费用。
如某施工企业,中标承揽一个公路施工项目,中标价为4000万元,中标降价率为25%,则预算价为5333.3万元。企业为此组建了一个高效精干的项目经理部,要求项目经理部按中标价的18%作为上交上级费用,剩余部分作为项目施工责任目标成本,由项目经理部负责完成这项施工任务。
对此工程项目,可作如下对比分析:
预算价=5333.33万元
投标降价率25%
中标价=4000万元
企业提取上级费用=4000×18%=720万元
项目部责任成本=4000-720=3280万元
如某企业对这个项目进行正确成本分解,则可做出以下计算
预算价=5333.33万元
投标降价率25%
中标价=4000万元
项目部责任成本=5333.33×70%=3733.33万元
上级费用=4000-3733.33=266.67万元
对比分析可以看出,项目经理部责任成本在正常情况下应为3733.33万元,而现在企业实际只拨给项目经理部3280万元。可以说,企业少给了项目部453.33万元,企业实际提取了上级费用720万元,而按正确成本分析计算应为266.67万元,企业多提了453.33万元,可以计算出企业给项目部的3280万元费用仅占预算价5333.33万元的61.5%,这61.5%个百分点是难以保证工程施工直接费的,更何况项目经理部日常开支等费用。这实际上是侵占了项目经理部的费用,是不合理的,如无其他的补救措施,项目经理部是无法完成项目施工任务的。
综上所述,当企业中标一项工程后,一定要根据项目特征及投标报价等各项因素,客观实际地进行成本分解,首先应保证项目经理部责任成本(控制在预算价70%以内)这一块,其余才作为上交上级费用。一般来说,企业不能侵占项目部责任成本费用,项目经理部也不能侵占上级费用和利润,这样,既可确保项目施工任务的圆满完成,又能取得良好的经济效益。