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让成本管理成为利润突破口

2008/3/25 9:15:39 |  4636次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

合格,造成了返工。还有些项目甚至因偷工减料,不按设计来进行施工,造成了质量事故,引起索赔,不仅增加了成本支出,还对企业声誉造成了不良的影响。      忽视工程项目“工期成本”的管理和控制。“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件,也是能否按期取得合同收入的重要条件。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。现在很多工程施工合同上都包含有工期的奖罚条款,即提前一天完成施工给项目部多少钱的奖励,推后一天完成施工给项目部多少钱的罚款。所以,有些项目盲目地赶工期要进度想得奖金,过分投入大量的不必要资源,造成工程成本的额外增加;也有些项目在赶工期的时候忽视质量成本和安全成本,从而也间接提高了整个工程的成本。
  对  策
  建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制。目前,某些施工项目成本超标的主要原因是内部管理粗放,项目管理人员和员工成本意识低,不注重成本控制。所以,首先要树立成本意识,遵循民主集中制原则和标准化、规范化的原则建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制。项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及全体施工人员,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人员的工作职责和范围要进行明确的界定,对于没有有效进行成本控制的要给予相应的处罚,迫使其充分有效地履行职责。同时,赋予其相应的权利,对于优质完成工作任务的给予一定物质奖励。这就可以彻底打破过去那种毫无成本控制的意识,干好干坏都一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,杜绝了推委扯皮,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策,有效控制施工项目的成本。 
   真正发挥资金计划表的作用。资金计划表是反映实际费用和计划费用对比情况的成本控制表,它清晰和完整的反映施工项目成本的现状和成本管理中存在的问题。但在实施过程中,资金计划表内容的准确性和及时性没有真正加以落实,有些项目不按时上交资金计划表,有的项目为了借款,敷衍了事,数据不认真填写,甚至进行编造,这就使得资金计划表如同一页废纸,起不到成本控制的作用。所以,首先要保证数据的真实性和完整性,然后通过偏差分析,找出原因及时予以纠正和控制,从而真正发挥资金计划表的作用。如,某施工项目通过资金计划表上反映出了几个突出的问题:一个是机械费在整个成本费用中占了很大的比例,而租赁费又占了机械费的70%,通过调查分析,其原因是项目经理和其他管理人员自己买车后,租给项目部用,租车过多造成了租赁费的增加。为了有效控制和降低租赁费用,公司开始清理整顿设备管理中的不良行为,开展效能督察,要求各项目也应严格执行公司下达的项目外租车辆驻勤管理办法,加强和规范外租车辆管理。从上面案例可以看出,资金计划表从一定程度上确实可以帮助管理者及时发现成本管理中所存在的问题,然后采取相应的措施进行控制。所以,在成本管理中,要充分发挥资金计划表的作用。
  加强设备材料的管理。在施工项目中,机械费和材料费约占工程总成本的60%~70%,在整个工程成本控制中占有

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