要。
二、事中控制阶段
(一)严格预算管理
成本费用预算出台后,项目部要严格执行,没有预算的费用一律不能列支,属于项目实际需要的,必须先向公司领导汇报,批准实施后补办相应的预算审批手续。各项费用尽量从节约的原则出发。
(二)生产要素的控制
生产要素是构成项目成本最重要的因素。首先是要加强对人工费的管理。人工费约占项目费用的40%,控制好人工费,对成本控制能起到重要作用。在成本费用预算制定阶段,工程技术部、人力资源部已经对人员进行了合理调配,正式工根据技能等级鉴定的结果进行调配。由于外部项目一般工期比较紧,需要雇佣部分临时工,对临时用工的管理也是控制人工费的一项重要内容。公司对临时工应进行摸底,登记档案,优先聘用熟练工,对招聘的临时工进行安全、生产等方面的培训,以提高工作效率,节约费用。其次是对运输费的控制。如人员差旅费是一项大的开支,项目部要根据项目进度,合理安排人员的出行。晚开工的项目人员可以晚出发,早完工的项目及时组织人员返回,降低各项费用;再如集装箱的运输费,租用返程车辆可以大大降低运输费用,因此,公司在不影响项目工期的情况下,一般都寻找返程的车辆。
(三)收入与支出管理
坚持“量入为出,以收定支”的原则,加强项目变更管理,增加项目收入。在检修过程中,项目的变更是不可避免的,往往有的变更洽商说的比较含糊,虽然能满足施工要求,却不好计算费用,因为相关的内容未说明,而实际上这些费用都是合情合理的。这就要求负责此项工作的人员,不仅要考虑技术方面的要求,还要有经济方面的考虑,项目负责人要及时汇报项目经理,由项目部与对方协商变更内容,相应追加或核减项目工时。
加强项目索赔管理。施工项目的索赔既是一门涉及面广,融技术、经济、法律、管理、财会、公共关系为一体的边缘性学科,又是一门管理的艺术。目前在索赔管理上我们还比较薄弱,这就要求在这方面多下功夫。一方面要认真研究合同文件,注意施工过程中各种资料的积累和分析;另一方面及时进行总结,发现工作中的不足,不断加以完善。索赔工作做好了,同样可以增加工程收入,提高企业的经济效益。
严格控制支出。各项支出必须在预算范围内,严禁无预算、超预算开支。
(四)建立费用支出报送制度
加强成本管理的关键是实现成本的过程控制。每项支出只有在预算范围内才能进行,同时要求项目部每周报送本周支出明细,这样公司就能对全公司项目的成本状况有所了解,当发现项目成本出现较大的波动时,及时组织有关人员查找原因,有针对性地对项目成本进行检查控制,提高企业经济效益。
(五)实行成本管理奖惩制度
根据《工程项目总承包管理实施方案》第十五条规定,项目工程在实施过程中对增加和减少工程费用的核定原则为:根据项目变更内容作结算依据,确定变更费用的50%(含税)由项目部进行支付或分配使用。
(六)做好后勤服务工作
后勤工作做不好,直接影响到参加检修人员的工作,解决了他们的后顾之忧,工人身心健康,就会大大提高工作效率。公司由党群工作部派人参与项目部后勤服务,解决项目部的吃、住问题,伙食好了,人员身体健康了,外出吃饭的费用也节约了,工作效率提高了,既真正提高了职工收入,也为公司节约了费用。
三、事后控制阶段
(一)进行竣工验收
竣工验收是竣工结算的基础,只有完成了项目的验收,竣工结算才是一个完整的结算,对方单位才会拨付合同款。因此项目完工后,项目部要及时编制竣工决算,在合同规定的维护期满后,及时
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