的一把手工程。
数字化管理在项目成本控制全过程的应用。成本管理和控制的全过程虽然非常复杂,涉及的人员、要素很多,而且周期长、不可预见性大。但也存在一定的规律和章法:只要在工程项目实施过程中,重视事前计划控制、加强事中过程控制、健全事后纠偏控制,使之形成一个良性、动态的反馈、循环控制过程,充分利用现代管理方法和技术手段,将数字化管理贯穿到每一个环节,就能够顺利实现保证质量、控制成本,提高经济效益的目的。
通过数字化加强事前控制
数字化处理平台的确立。工程建设之初,建立专属于本项目和所涉及的各方的信息交互网络平台,并保障时时畅通,此平台将是用于解决未来施工过程中协调关系、沟通信息、确定方案的最直接的方式。可以避免因信息传递的不对等引起的时间延迟和各方决策方案的不统一,提高工作效率。
上面已经谈到,这个平台通过数据库技术对工程项目中的全部数据,包括人、财、物信息进行统一管理和操作,从而实现数据处理的规范与完整,并且通过计算机网络技术搭建的局域网实现数据的快速传输与共享。
通过数字化管理的高效处理及时确定责任成本。组织公司经营部成员和项目部经理及经营人员分析招投标文件、合同等全部相关资料,严格核对实体工程量,按照最新的施工组织设计,最近的市场信息,编制责任成本核算书总表,在进行计算机数字化终端处理时,按照各个单位、单项工程、各个专业,分劳动力、材料、机械、设备、措施费、现场经费、企业管理费等列制分表。
具体地,通过建立科学地经济模型,通过线性与非线型预测,找到盈亏平衡点,然后进行成本分解,落实各个子目的成本,从而实现在对数据进行高效及时处理的前提下,明确各个环节的成本。
在此基础上,还可以通过数字处理平台能够迅速组织员工,将相应信息真实准确的反馈到集团总公司推行的项目管理软件中,使之能够行使监管、比对的职能,达到控制总成本的目的。
通过数字化管理加强劳务分包合同管理。通过数字化高效管理,能够迅速地加强资格预审程序,选取合格劳务分包方,重视分包队伍的能力、规模与近年业绩。在招标过程中,切实作到公平诚信,确保优秀的队伍能够参与竞争并中标,在工程施工之初,就打下良好的基础;另外,能够在劳务队伍实行建筑平米包干价格,合同条款表达清晰,有效减少合同外立项,便于现场管理、减少双方争议、控制结算价格;还可以对所有辅料、小型机具实行承包责任制,减少项目部为此发生的采购保管费用、维护修理费用。
在计算机处理过程中,劳务分包合同的管理主要通过对非结构化文档(表现形式可能是Word或Wps文档、Excel表格、甚至是E-mail等多种形式)进行处理,即实现公文的自动流转,减少经济损失、提高经济效益。
数字化完善事中控制
通过数字化管理能够严格执行合同条款。现实中,合同条款能否严格执行直接关系到一项工程的成败,如果没有高效、实时的数据处理,很难把握各项条款是否严格执行。例如通过对商品砼约定依据合同单价和浇注部位的设计图纸进行精确计算,及时得到构成工程实体的工程量作为结算量,有效避免由发货单结算而引起的重算、误算的可能、还可以避免不必要的损耗、浪费; 还可以对在结构中占较大比例的钢筋,通过信息处理平台提前编制复核料表,下料时严格按照技术交底要求整料整用,严禁切断整料加工,并制定相应处罚措施,真正做到人尽其才、物尽其用。
在此过程中,通过计算机的对合同数据(已经组织到数据库中)地高效数据处理,结合工程进度运筹模型,来跟踪合同条款的执行情况,及时发现问题、纠正错误,真正做到有合同可依、有合同必依。
通过数字化管理加强现场管理。信息化平台是一条有效的纽带,实现经营核算、技术方案
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