金额等。为避免重复输入导致的数据不符和低效率问题，可以考虑将两套系统适当地集成。因此在选择项目费用管理系统时，能否低成本地与现有的财务会计系统集成，也应该是重要考虑的因素之一。
8 总结
项目费用管理和控制的能力，取决于人、方法和工具三种元素。方法是指整个对项目费用管理的模式，其中包括目标、要求、规范、办法、标准、表格、清单、报告、编码结构、工作程序、审批流程、人员职责等。方法还要按不同的需要来更新和优化。
工具则指一套合适的项目费用管理信息化系统。经常说金钱和时间是建设项目管理两大目标，但正所谓时间就是金钱，所以有能力控制实际费用在指定的预算内完成项目是绝对重要的。奇怪的是现今很多项目负责人都懂得采用先进软件来协助控制进度和时程，甚至在合约条文中指定其他项目参与方采用某一进度软件。可是，说到费用控制却大多数仍停滞于传统的手工或简单的Excel，又或依靠会计财务系统。不可不知，先进的项目费用管理系统能将业务处理标准化和工程管理过程化，统一并优化核心工作流程，统一业务处理方法，提高工作效率和公司的整体管理水平。
所有关于费用控制的方法和工具都要由人来执行和使用。无论企业想调整或改造“传统的方法”，或是尝试使用“信息化工具”来提高项目费用控制的能力，最终都会碰到不同程度来自人的问题，包括抵触、消极态度、恐惧改变、找理由批评、找籍口不变等。最普遍的反对意见是改变方法和使用系统后，工作量不但没有减少，反而增加了，这不是违背了要提高工作效率的目标吗？若要达到本文所述的项目费用管理能力水平，事实上有可能令操作层方面的工作量有所增加。但更重要是大大提高管理层和决策层在费用控制和规避风险方面的能力以及洞察力，改变所带来的价值是显而易见的。
宝智坚思管理咨询有限公司从2000年开始，已帮助不少香港和国内的企业，通过强化“人、方法、工具”与优化三者之间的平衡来提高建设项目费用管理能力。读者如有兴趣进一步了解宝智坚思的费用控制解决方案，可访问www.projectaims.com 或致电 800 820 0626
作者：黄得承
黄得承先生，现任宝智坚思管理咨询有限公司首席执行官，具有20年的实际项目管理经
验。作为英国皇家特许工料测量师和香港测量师学会会员，黄先生负责过众多大型复杂工程项目的管理，包括香港赤腊角机场, 太古广场第二期, 以及多个公共房屋建设工程等。并且自2000年来，担任多个信息化实施项目的项目总监，负责客户信息化项目的全面实施。
作者：黄得承
（宝智坚思管理咨询有限公司，上海，200001）
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