类型，而涉及要处理成千上万动态变化的数据。
适合于大型建设项目的费用管理系统，功能上的要求是比较复杂和严谨的。系统能支持对费用进行收集、累积、分析、报告和管理的过程。通过将各费用分解以费用代码，分类分层归案，并且贯通到整个项目的费用相关业务处理中，也就是费用代码必须贯穿预算管理、合同管理、变更管理和支付管理。对项目的工程材料、固定资产、机械费用、工程进度款、其他费用的收支进行标准化流程管理，并使得流程之间互相贯通。从企业的管理人员包括财务部门、合约部门、采购部门，到项目的管理人员互相协同工作，达到数据共享的目的。项目管理层可以实时查询项目发生的数据，进行实时预警控制，实现对项目费用的事前估计、事中控制、事后分析的全过程费用管理。
很明显，一般单机操作的小软件根本无法满足上述的要求。这里也要提醒一些打算搞项目费用管理系统开发（不管内部或外包）的企业。量身定做虽然可以在理论上满足100%用户的要求，但最大的问题绝对不在IT技术上，而是如何定义好有关的用户详细需求。也往往因为这个问题而致开发周期比预期长很多、难度大很多。
根据多年对市场成熟的商品化软件所作的仔细评估和使用，其中Meridian公司的Prolog
和Microsoft商务解决方案中的Solomon是比较可靠的建设项目费用管理系统。 Prolog和Solomon都是基本按图 4 所示的运作模式将费用数据和信息化有机整合起来，能满足决策、管理、控制、操作等不同层面的多种要求。Prolog和Solomon其它竞争优势包括价格合理、可灵活地客户化，并具备简体中文版本等。
7 若已有会计财务系统, 还需要项目费用管理系统吗？
其实项目费用控制信息化的迫切性很容易理解，试问现今还有多少家机构或企业还停留着用手工或简单的Excel 造账目呢？也许就是这种联想关系，有部分单位领导认为，表面上看项目费用控制和会计财务都是关于金钱管理，既然后者已经有软件系统在用，是否可以稍微扩充功能，也许可以满足项目费用控制的需求。
要避免堕入误区，有必要将一般的会计财务和项目费用控制两者的功能需求不同之处简列如下：
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会计财务
·是一种强制行动（公司法）
·从历史的视角
·通常遵守严格的标准
·定期进行财务审计
·按特定的财政年度作报告
·通常花较长的时间来做报告，例如要在这个月完结后的等待一个月后（通常更长）才能得出本月位置的财政状况报告。
·包括所有已发生和应发生的费用
·要求到毫分的精确度 |
项目费用控制
·应该有（非必需）的项目服务
·从未来的视角
·没有建立标准
·可以进行也可以不进行审计
·跨越整个项目生命期，和公司财务会计无关
·必须能在短期内提供，例如要求在这个月完结后的数天内提供项目的成本状况
·主要依靠预测未发生和可能发生的费用
·及时比绝对的精确更重要 |