以与其他编码体系结合体现其相对应的配置关系。
同时,WBS在不同阶段也有不同的侧重作用:
WBS初期的作用:确认项目范围。
项目计划时,根据WBS估算项目进度/成本。
项目执行时,检查项目是否按时按量完成;整体项目路径的调整;项目进度/费用的联合控制。
项目结束时,项目绩效衡量。
总的说来,WBS只是项目编码体系中的一部分,但却是重要的一部分,它可与其他编码体系配合体现不同的配置关系;它是贯穿项目管理全过程的一条主线,将项目管理各个阶段的工作串联起来,形成项目的集成管理。
4 小结
上面提到的三个问题,不是孤立的出现的,往往是在项目工作分解的过程中综合体现的,只是为了讨论的方便,笔者才把它们分解开来论述。最后,对这三个问题做一个整体的回顾。
1) WBS是要体现项目内容、职责的明确划分和责任落实。
2) WBS是实现工程项目的进度/费用联合控制的核心和基础。
3) 它是贯穿工程项目全过程的一条主线,能将计划、实施控制、业绩评价串联起来,形成项目的集成管理。
4) 真正使工程项目管理以项目任务(工作)为中心,更加强化目标管理方法。
WBS的使用方法,应注意如下原则问题:
1) 在WBS分解前要认真研究合同,了解项目的范围和任务。
2) WBS是把一个比较复杂的事情逐步分解为比较简单的过程, 让原来看起来不可控的一件事情变得清晰和可控, 分解的粒度是“可以分配,可以交付”。
3) 分解中要结合责任体系和任务,把握各责任人的管理深度。
4) WBS不应孤立存在,它可以和项目中其他的编码体系结合起来以体现出不同的管理意义。
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