制的要求和“责、权、利”相结合的原则,进行成本控制。在成本控制过程中,项目经理及各个专业的管理人员都应负有一定的成本责任,从而形成整个项目成本控制的责任网络。项目经理部下属各部门、各班组及各责任人在肩负成本控制的的同时享有成本控制的权力,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支及如何开支和开支多少,以实现对项目的成本控制,如物资采购人员在采购材料时,在满足技术和质量要求的前提下,应享有选择供应商的权力,以保证材料的相对最低。同时,企业领导对项目经理,项目经理对各部门,各班组在成本控制中的业绩要进行定期的检查和考评,实行“奖节罚超”制度,与工资及奖金挂钩,做到奖罚分明,只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。
1.5例外管理的原则
所谓“例外”就是一些不正常的不符合常规的差异。例外管理是西方国家在经营生产管理中进行日常控制的一种方法,特别是在成本指标的日常控制方面采用的更多。一般来说,目标成本的制度是根据当期项目工程的批准预算(中标后的投标概算)、费用开支范围和标准等因素而定,但在对工程项目施工日常成本控制中,如施工所在地的地址条件、气候条件等不可预见的因素发生重大变化时,必然影响成本。特别是当前很多铁路工程项目是工程量清单报价,低价中标,实际施工中实际工程量与报价时的工程量清单往往有很大差异,这样必然要影响成本。诸如此类的情况,就应按“例外”管理的原则,对目标成本或成本控制作出相应的调整。
2、当前铁路工程项目施工成本管理存在的问题
2.1只注意事后控制,忽视事中、事前控制
铁路工程项目的成本形成贯穿了整个施工过程中,许多铁路施工企业对事后的成本核算非常重视,但对成本的事前、事中控制却不力,使得项目经理部人员事前并不清楚分部分项的成本控制目标,不明白每月的成本控制计划,因而就不知道采取组织措施、技术措施、经济措施和合同措施,对材料分包、劳务分包和施工管理等成本进行控制,造成公司和项目经理不能随时掌握项目成本的真实情况,而不能及时进行偏差纠正,最终导致项目成本失控。
2.2项目管理人员经济观念不强
目前,我国的铁路施工项目经理部普遍存在经济观念不强的现象,也就是在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验,而无人关心工程项目的成本管理工作。表面看来职责清晰、分工明确,但项目效益是靠大家来创造的,如果搞技术的为了保证工程质量,选用了虽然可行却不经济的方案施工,必然会增大工程项目成本;如果搞材料的只从道口质量角度出发,采购了优质高价的材料,即使是材料使用中没有一点浪费,成本还是降不下来。
2.3“忽视不可预见成本”的管理与控制
目前,铁路施工项目重视生产成本,弱视质量成本、工期成本、而对铁路施工生产中出现的不可预见成本的发生只是顺应其自然、任其发生,而不加以控制。实际上,不可预见成本也是可以控制的,如安全事故损失就可以避免。其它诸如扰民费、青苗赔偿、政府部门罚款等也是可以减少或避免的。
2.4材料管理不严,浪费现象严重
有些铁路施工企业没有领料用料制度,或有制度无人执行,致使材料进场无数,出库无数,余料无回收,失窃及浪费现象严重。尤其是实行计件承包后,工人班组忙于出产量,材料物资过量消耗,机构设备过度磨损,小型手动工具无人爱护,有时借出有手续,还回无验收;下料计算不准确,废品率超标,钢筋堆放无人看管,遗失时有发生,造成闲置浪费,材料供应记录不全,供货量与实际不符。有些项目由于人手紧张没有专职的材料管理人员,没有供料计划或供料计划无人执行。出了问题往
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