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建筑企业的项目成本控制

2007/1/26 10:20:14 |  6128次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

很大的不足,主要表现在: 
    1、缺乏系统性。目前建筑企业的成本控制是单纯的就成本控制成本,实际上,项目的成本控制是与项目的计划和进度、质量和安全密切相关的,所以,成本控制还应包括这些内容。 
    2、缺乏实时性。现代的工程管理越来越倾向于实时管理和前瞻性管理,更加注重“及时发现问题和解决问题”,强调尽可能的在问题发生之前发现问题和解决问题。而目前的控制体系更多的是一种事后总结式的控制,只能在问题发生一段时间后发现和解决问题,无法有效的避免损失的发生。另外,目前的成本控制方法是静态方法,无法监测和及时反映出每时每刻都在变化的成本的未来发展趋势,因而不能够为在建项目的管理及时提供决策依据。 
    3、缺乏检错、纠错的机制。目前的成本控制方法是单级进行的,没有查错和纠错的机制。若有错误发生,无法及时发现,甚至是无法发现的。 
    4、项目的成本控制与项目财务以及项目和公司间的管理体系缺乏兼容性,效率低。目前的做法是,项目的预算是建立在定额的基础上,项目的财务帐科目的设立则是根据当前的财务通用规定,二者间并不一致。具体到软件方面,在目前微型电子计算机普遍得到应用的情况下,国内建筑企业的财务部门一般都采用一些通用的财务软件,如用友,金蝶等。这些软件并不是专门为建筑企业开发的,没有反映出建筑企业的特殊性。而投标和预算软件则又没有考虑财务方面的要求。这种不兼容性造成了公司人员的重复性无效劳动和管理效率的低下,也增加了信息出错的概率和决策错误的概率。管理体系上的兼容性问题极大的降低了采用现代科技后应有的高效率。 
    5、观念的滞后和人员素质的局限性。上述体系上的 性问题极大的降低了采用现代科技后应有的高效率。 
    5、观念的滞后和人员素质的局限性。上述体系上的不兼容性实际上代表着管理观念上的滞后,并从而导致了人员素质上的局限性。目前,在 在大多数建筑公司中,很难找到既懂概预算又精通财务管理同时又有实际工程管理经验的人。这使得任何公司在改进其成本控制体系时都面临着人才短缺的问题。 
    三、国内常用成本控制方法的改进建议 
    项目的成本控制,无论从公司的角度来看还是从项目的角度来看,都是一个系统工程,需要规范化和系统化,是与诸多影响因素息息相关的。要想使国内建筑企业建立一个切实可行和高效率的成本控制体系,在市场竞争中立于不败之地,必须对当前流行的成本控制方法做以下改进: 
    1、建立系统的成本控制体系。根据本企业的具体情况,制定出公司的成本控制的指导性文件,并以现行的概预算定额为基础,制定出适合本公司具体情况的工作分解结构,并以此为基础,将进度、质量和安全等因素综合考虑在内,最终建立其公司的成本控制体系。包括建立项目成本实时控制(一级,由专职项目成本控制人员执行,报告周期为一周或双周)、项目成本综合控制(二级,由项目财务人员执行,报告周期为双周或一个月)和公司成本控制(三级,由公司财务部门执行,报告周期为一个月或一个季度)的三级成本控制体系,解决现行方法中缺乏实时性和纠错机制的问题。  转贴于:中国项目管理资源网
    2、根据本公司的具体情况制定出具体的控制流程,确定出各级控制的报告期,并安排专人监督执行。具体的控制流程可参考下图来制定。在整个报告期内,需要收集两种数据或信息:(1)实际执行中的数据,包括活动开始或结束的实际时间以及使用或投入的实际成本。(2)有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。这些变更可能是由客户或项目团队引起,也可能是由某种不可预见事情的发生引起,如自然灾害、工人罢工或关键项目团队成员的辞职。值得注意的是,变更—旦被列入计划并取得了客户同意就必须建立一个新的基准计划。这

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