目完成后组织一次团建，最后大家积极性特别高。
3.第三步：明年计划别瞎写，要“能落地”
未来计划不是喊口号，得让领导觉得“你真的想好了，而且能做到”。我一般从三个维度写，亲测好用：
3.1目标要量化，符合SMART原则
别写“明年要提升项目效率”，要写“明年负责的5个项目，平均交付周期缩短10%，缺陷率控制在5%以内”。这样既具体，又好考核。
3.2明确要啥“支持”，别让领导猜
干事儿得有资源，直接说清楚需要啥。比如“需要增加1名测试人员，预算方面希望能放宽5%用于技术升级等。领导能批就批，不能批也会跟你沟通，总比自己硬扛强。
3.3说说“自我提升”，让领导看到你的潜力
比如“明年多跟优秀的同行交流，借鉴他们的项目管理方法”，这说明你有长期发展的想法，领导会更看重你。
年度总结初稿完成后，一定要留时间修改和完善，特别是工作业绩部分，把重大项目的业绩亮点充分提炼出来。
说到这，我得吐槽一句，对于咱们这些忙得团团转的项目管理人来说，数据梳理真是最大的难点之一。手里项目多，数据繁杂，有些项目交付得早，情况都记不太清了，整理起来工作量巨大。那怎么办呢？借助专业的项目管理软件啊！
4.借助项目管理工具，年终总结数据收集更加高效
4.1所有项目“一键找回”，再也不怕忘
一年干的项目多了，难免记混。但在易趋的【我的项目】里，我负责过的、参与过的项目全在这儿，项目状态、进度、完成时间、我在里面的角色，一目了然。点一下项目名，就能跳转到详细页面。
还有【我的任务】模块，连采购、招投标这些日常活儿的工时、审批记录都有，补全工作内容特别方便。
4.2业绩数据“自动算好”，直接用
以前算项目收益、成本结余，得跟财务、业务部来回要数据。现在在易趋的【项目概况】里，成本跟踪、预算执行、收益情况全有，系统还自动生成饼状图、折线图，我直接截图放进总结里，直观又专业。
要是想查更细的数据，比如哪个阶段收益没达标，去成本预算和收益预算模块一查就清楚，不用再跟各部门对账。
4.3问题风险“一个不落”，总结更全面
写问题总结的时候，最怕漏了之前的项目风险。但易趋的【风险】【问题】模块里，所有项目的问题优先级、解决方案、处理结果都记着，还能导出Excel。去年那个供应链风险的处理过程，我直接从系统里调记录，细节全对上了，根本不用凭记忆瞎写。
最后说两句
用了项目管理软件，项目经理的年终总结内容更准确、更全面。所有的项目运营数据都能快速查看、支持导出，能更高效地产出年度总结报告。这样一来，咱们就能把更多精力放在总结和提升上，而不是被数据整理这种琐事缠住。怎么样，是不是觉得年终总结没那么头疼了？