:比如仪表盘、项目计划与WBS、甘特图与进度管理、资源管理、成本管理、物料需求、问题与风险等
—— 集成需求:项目管理软件需要与哪些现有系统打通?
—— 技术与非功能需求:成本预算、部署方式、是否支持移动端、易用性、供应商实力(厂商是否可靠?产品成熟度?是否有成熟的制造业案例?实施和服务能力如何?)
2、软件选型的核心步骤环节
第1步:市场调研与供应商初选
初筛阶段:根据准备好的需求清单,搜寻4-5家目标供应商。可以通过网络搜索、行业口碑、同行推荐、媒体报道、专业咨询机构报告等渠道获取供应商的基础情况。
针对制造业,可以重点关注易趋(EasyTrack)、泛微/致远(强流程与OA集成),以及一些在制造业有深耕的国外软件国内代理或替代品。如果是IT互联网行业,那选型其实是很多的,jira、禅道等都是不错产品。由于政策导向,现在都在考虑国产替代,央国企以及客户为央国企的企业最好选择国产软件。
第2步:发送需求说明书与初步沟通
将整理好的详细需求清单给初选的供应商,要求在指定时间内做出回应,说明其产品如何满足各项需求,并提供初步方案和报价。根据回复,筛选出2-3家最符合要求的供应商进入下一轮。
第3步:产品演示与深度评测(最关键环节)
—— 要求供应商做针对性演示:不要让他们只讲标准功能。提供一个真实的、脱敏后的项目案例,要求他们现场演示如何在这个软件中配置和运行这个项目。
—— 评分制:选型小组所有成员根据需求清单进行打分,重点关注核心需求的满足程度。
—— 验证集成能力:详细询问与现有系统(特别是ERP)的集成方案、成本和案例。
—— 要求访问参考客户:尤其要求提供同行业、规模相似的制造业客户案例,并最好能电话或实地拜访,了解真实使用效果。
第4步:方案评估与商务谈判
综合比较各家的功能匹配度(60%)> 供应商实力与案例(20%)> 总成本(20%)。
总成本不仅包括软件授权费,还包括实施费、培训费、每年的维护费、可能的二次开发费和硬件成本。要避免的一个坑:有的公司产品成熟度不高,一期成本优势明显,获得准入门槛,但企业后期随着业务发展需要扩展,则需要大量的二次开发定制,费用极高。甚至有的产品本身扩展性不足,无法支撑后期扩展。
与首选供应商进行商务谈判,明确合同细节、服务条款、实施范围、验收标准等。
第5步:决策与启动
选型小组撰写选型报告,向公司决策层汇报推荐方案。方案通过后,即可启动合同流程和实施准备工作。
3、国内的项目管理软件优势对比
在选型过程中,最开始接触到的国产项目管理工具主要是面向软件产品研发领域