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高效法则,让你成为时间管理高手

2020/11/23 13:55:55 |  2239次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

疼就行,一旦你没有完成你的目标,他们可以把钱扣下,或捐给慈善机构。

拖延症克星5:向理想的自己进发

很多情况下,我们逃避任务是因为我们还没有描绘出一位自己想努力成为的人。

我们可以想象自己未来的理想样子,一个不同寻常但有效的策略是和自己谈话,把自己当成是那个理想中的自己——

“我是一个健康的饮食者,我是一个慢跑的人,我是公司里的头号销售代表,我是一个整洁的人,我是一名畅销书作家,我是一位企业家……”

拖延症克星6:不要完美的目标

当我们开始做一件事时,我们可以设立一个不那么完美的目标。

如果3公里的慢跑让你拖延,你就穿上运动服去外面绕街区跑一圈,这就足够好了。也许,当你这样做了之后,你还会继续跑。

秘诀五:

总是会有更多的事情要做

真正的成功人士,不会为了完成待办清单上的项目而无休止地消耗自己的时间,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事情安排好时间,够了就停下,不会永无止境。

事情总是做不完的,当你想为所有的事情负责的时候,有没有想过你其实是在试图追求完美?

作家杰斯卡**65381;特纳在她的书中说到:

“你绝不会没有时间做自己热爱的事情,这只是一个优先权的问题——反思一下,你是如何度过每天的,然后将时间投入到你重视的事上去。如果有一些对你真正重要的事,你会找到将它们融入你生活的方法的。”

秘诀六:

维珍效率法

理查德**65381;布兰森在被问及什么是最重要的物品时,他回答说:听起来也许很可笑,但我总会在背包里放一本小小的笔记本。我旅行时,首先想到带在身边的是这本笔记本,没有这一页页纸,我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。

美国最杰出的商业哲学家之一,白手起家的百万富翁吉米·罗恩称,我们有三大珍宝需要留给后代:

一是你的照片;

二是你的图书收藏;

三是你的日志,那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起来的讯息。

他认为,如果你真的很认真严肃地想要变成一个富有、有权力、老练、健康、有影响力、受过良好教育和独特的个体,那么就记一个日志。

加利福尼亚州大学心理学家的一项研究表明,使用笔记本做记录,比使用电脑的人测试得分更高,因为收集笔记需要听力、认知过程和回忆一系列过程的共同参与。

秘诀七:

用“321-0”法来掌控你的邮箱

根据麦肯锡的一项调查,办公职员们每天花费了33%的时间用于处理邮件。但只有你自己能改变被邮件过度支配的现状。

5个步骤掌控你的邮件:

使用“3210”方法,每天只检查并处理三次的邮件,设定一个21分钟的闹钟,把它当成一个游戏,在这期间把邮箱清空;

马上实施“4D”原则。当你打开邮件,你要准备好办理(Do)、委派(Delegate)、推迟(Defer)、删除(Delete)它。此外,还可以考虑将其归入档案,比如为当天回复建立一个文件夹;

在你发送、转发或抄送时要三思,避免加重信息过载,你也会少收到一些邮

主题栏写明要求的任务;

让邮件简短,这是尊重别人的一种表现,不意味着粗鲁。

秘诀八:

会议缩减法

如何制定高效的会议议程?

在开会之前向与会者寻求关于会议议程方

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