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如何给上司反馈

2011/2/18 10:00:31 |  5925次阅读 |  来源:哈佛商业评论   【已有0条评论】发表评论

与别人密切合作时,你就有机会对他的绩效形成一些有用的洞见,尤其当此人是你的上司时。因为你很可能会在许多不同的场合见到他:会见客户、作报告、一对一谈话、谈判,等等。但就算这些洞见真的对你的上司有用,从你所处的位置来看,把它们分享给上司是不是合适?你能冒着丢掉饭碗或搞砸关系的风险,把自己所见向上司直言相告,或坦率地给他反馈吗?为上司提供反馈通常被称为向上反馈,这个过程可能会相当棘手,尺度很难拿捏得准。不过,如果你能以正确而体贴的方式提出自己的看法,就不仅仅会帮到你的上司,还会改进你们之间的工作关系。

听听专家怎么说

领导力咨询师、高管教练、Lead Your BossThe Subtle Art of Managing Up一书的作者约翰?巴尔多尼(John Baldoni)说,领导力的问题就是观点的问题;如果领导人不知道别人对自己怎么看,那么他们的绩效就要下滑了。不过,领导人在组织中的地位越高,就越难以听到诚实的反馈。詹姆斯?德特特(James Detert)是康奈尔大学约翰逊管理研究生院(Cornell Johnson Graduate School of Management)的助理教授,曾在《哈佛商业评论》发表过“Why Employees Are Afraid to Speak”和“Speaking Up to Higher-UpsHow Supervisors and Skip-Level Leaders Influence Employee Voice”等文章。他说:“领导人如果过度依赖行政管理系统,就无法听到未加粉饰的事实。”因此,你的反馈可以帮助上司了解别人对他的看法,并帮助他对自己的行为和工作方式进行重要的调整。但是,提供此类反馈时你需要经过深思熟虑;以下几条原则务必牢记:

关系第一

就像其他形式的反馈一样,你能否向上司反馈,上司能否接受反馈,都要取决于你与上司之间的关系。如果上司不信任你,就不可能接受你的反馈。在提供反馈之前,你需要先估计一下,你的上司是否会开诚布公地倾听你所要说的话。如果你知道上司根本不愿意接受反馈,可能会做出负面反应,或者如果你们之间的关系搞得很僵,那么你最好还是什么都别说。不过,正如巴尔多尼所指出的那样:“如果你的上司思想开明,你们之间关系良好,那你就应该对他坦率直言。”就像任何的反馈一样,你的意图必须是良好的,不管你们之间存在什么问题,你希望帮助上司的愿望都应该占上风。

等着上司邀请,还是要求上司邀请?

即使你们之间交情深厚,未经请示就直接向上司提供反馈也是不明智的。正如德特特所言:“关于如何做个好上司的一般性建议很难说出口,除非上司要求你这样做。”因此,最好是上司主动要求你提供反馈,并明确指出哪些反馈对他会有帮助。你的上司可能会向你透露他的发展领域,然后让你留意他努力改进的一些特定行为。巴尔多尼说:“在一个完美的世界里,让员工能放心地提供反馈是管理者的职责。”

不过,巴尔多尼也承认,在现实世界里,这样的情形也许并不是常态。如果你的上司没有直接要求你提供反馈,你可以问问他是否需要反馈。当开展新项目或与新客户合作时,做到这一点通常是最容易的。比如说,你可以问“如果我在项目的特定时期为你提供一些反馈,会对你有帮助吗?”,或者“对于我们的工作,我可能会有一些独到的见解,你愿意就项目进展问题听听我的反馈吗?”同样,你在提出这些问题时也必须是出于善意。由于给你反馈是上司的工作之一,所以,千万别造成你是为了报复才向他提供反馈这样的错觉,要表明你是希望他进步才这

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