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项目责任成本管理之我见

2010/10/11 8:24:36 |  3941次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

  责任成本管理是现代化成本管理的方法之一,它是将直接发生成本的各作业单元划分给项目结构若干个责任中心,根据各责任中心可控制的责任范围、企业定额、取费标准和结算价格将“标前预算”编制成责任成本预算,然后逐层分解,采取合同(承诺)的形式逐级分包,实现的责任利润由企业和职工分成,以充分调动全体职工降低成本的积极性,是实现全员参与、全过程控制成本的一种管理方式,是打开施工企业“微利”时代赚钱之门的金钥匙。责任成本管理是项目精细管理必由之路,其真谛是企业增效,职工增收。它的主要作用是通过责权利相结合,使全体员工以提高企业经济效益为己任,积极、主动地为完成企业经营目标而工作。

    它体现了人本管理新思路,是实践科学发展观,协调企业发展最重要的基础工作。每一个有经验的项目经理深深感到,项目责任成本管理的重要环节:一是项目组建人才是第一位的,人才效率差异不是简单的加和关系,而是乘积关系。二是成本控制习惯动作为[施工费用=中标价-质保金-税金-暂定金-项目第一次预算成本降低率(企业第一次经营效益)-不可预见成本]。[责任成本=施工费用-项目二次分解预算降低率(项目经营效益,也等于企业第二经营效益)]。[工程决算=中标工程量清单+工程变更索赔(企业第三次经营效益)+工程签证+材差+政策性费调整+其他独立费用等]。[企业利润=成本降低率(企业第一次经营效益)+项目管理“市场拼杀”创效(企业第二次经营效益)+工程变更索赔收效(企业第三次经营效益)-不可预见成本]。三是质量安全管理(质量工作要做到留下时代精品,安全工作要做到零事故、零风险)。四是外部协调(要做到:业主是上帝,监理是法官,驻地就是故乡,我热爱企业象爱家)。

    项目责任成本应具备特征,从一般意义上讲,应具备如下四个条件:

    第一:可计量性。即责任中心有办法计量这一物耗大小。

    第二:可控制性。即责任中心完全可以通过自己的努力对其加以控制与调节。

    第三:可预计性。即责任中心有办法知道它的发生载体以及会发生什么样的成本。

    第四:可考核性。即责任中心可以对物耗的执行过程及其结果进行评价和考核。

    笔者阐述责任成本特征,主要是想描述现实项目管理中,即是同一个作业单元,其责任成本受施工组织、气候条件、地质条件、政策非连贯性和四方(发包方、承包方、设计单位、监理单位)作为动机、效果影响,责任成本会扩大或出现包容性,更有甚者会出现风险转移。例如隧道掘进出现地质溶洞、暗河、突泥突水、瓦斯爆炸等现象;路基工程地基处理出现非正常软土地基处理、土石比例与设计有差异;桥桩基泥石流处理,高墩模板倒用次数测定和起重设备作业半径的确定、架梁通道优化等。

    尽管责任中心会作出快速反应,但其纠偏工作量大,如处理不适当,不但延误战机,还会受到作业层软对抗,导致作业成本直线上升直至形成项目风险难以收拾。笔者在实践工作中,采用细分作业单元,成本测算按照先“正向测算,倒推挖潜,组织竞聘,承诺上岗,动态管理”。所谓“正向测算,倒推挖潜”,是从确保安全、质量、倒排工期入手,顺物设成本、工艺流程、作业场所,遵照“紧一紧,又留有余地”和“蹦一蹦能摸着”的原则,形成自上而下层层分解,自下而上逐级保证的“金字塔”,再加“及时雨”奖罚机制成本控制系统。组织竞聘,承诺上岗,是项目经理、项目总工程师实施内部公开或邀请竞聘,承诺上岗,实施内部合同约束机制。动态管理是实施项目零利润,项目风险双方(项目、公司)共同负责制。

    责任成本如超出上述四个特征限定,则责任成本支出应由项目风险包干费或走上一级管理费渠道列支。如不严格责任成本特征条件,则责任成本归属问题就很难界定,显

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