摘 要:低价中标已成为一种发展趋势,施工企业要在低价中标工程中赢得生存和发展的空间,只有不断加强工程项目成本管理工作,将成本管理贯穿于工程项目管理全过程,并融入各项管理工作当中,充分发挥成本管理工作的作用,才能在激烈的竟争中立于不败之地。
1 将成本管理贯穿于工程项目的全过程
1.1 投标签约阶段的成本管理投标价格的确定是企业取得合理赢利的基础,投标前应尽可能了解业主和所投项目情况,并根据企业自身的施工技术、成本管理水平等,合理制定投标价格,使之既有利于在竞争中取胜,又避免以过低价格中标,为项目的成本管理工作打下基础。
1.2 施工准备阶段的成本管理
工程中标后开工前,企业应根据中标金额和合同文件编制项目目标责任成本,以保证工程的实施能以最少的消耗取得最大的效益。编制之前,要仔细、详实地搜集、分析工程成本项目所在地的市场行情和供应条件等资料,确保目标责任成本的准确性和可行性。公路工程项目由于其结构、规模和施工环境各不相同,各工程成本项目之间总会存在许多不同之处。如果企业所制定的项目目标责任成本过于简单化和表面化,或者只是简单地按照以往经验确定一个目标成本,而忽略工程项目所处环境以及施工条件、施工工期等要求,这样的目标成本由于没有和实际施工程序结合起来,可操作性差,起不到指导、控制作用。
施工准备阶段的另一项重要工作是组建项目经理部,实践证明,施工项目管理工作成败的关键在于项目经理的素质,一个好的、有管理经验的项目领导班子,可以带领员工甚至超过工程项目预期的目标,反之,会使项目陷入亏损的境地,无形中加大了企业的管理成本,甚至影响到企业的生存。所以,组建项目经理部也是成本管理的一项重要工作。
(1) 目标成本的细化及落实。如果项目经理部只是简单的将公司下达的目标责任成本作为日常成本控制工作的依据,而没有根据项目实际情况进一步详细分解,没有进一步挖掘降低成本潜力,目标成本也无法发挥其在成本管理中的指导和控制作用。毕竟企业管理层掌握的情况和项目实际存在的情况是存在差异的,项目初始情况和实施过程存在的情况也会有不同,只有随着工程项目的进展和外部市场的变化及时进行调整,才会最大限度地提高经济效。
项目经理部对目标责任成本进行细化时,首先应了解管理当局投标时的策略,对项目能够创造利润或容易造成亏损的所在,做到心中有数。然后结合项目实际情况,对施工技术措施、施工组织程序、施工材料的选用、机械设备的配置、人力资源调配等进行认真分析研究,编制本项目详细目标成本。并将目标成本分解到各部门、施工队伍和班组,落实成本管理责任,这也是对各部门各责任人进行考核、奖惩的依据。
(2) 施工过程的成本管理。
①材料费控制:材料费在公路工程成本中占很大的比重,材料管理的好坏直接影响到项目的经济效益,因此,应将材料费控制作为工程成本控制的重点。在保证材料质量的前提下,材料采购要坚持物美廉价、运输经济、储存合理原则,控制好采购成本,并加强对生产过程中耗用材料的数量控制。
②机械使用费控制:根据施工工序要求,合理调配施工设备,并切实加强设备的维护与保养,提高设备的利用率和完好率。对于按完成工作量结算的外租设备,要做好原始记录工作,结算准确。
③人工费控制:尽量减少使用计时工资方式,而尽可能采用计件工资方式,提高生产人员的积极性。非生产费用控制,严格控制经费开支,严格费用审批程序,人员精干,实行一人多岗,节约管理成本。
(3) 竣工验收及保修阶段的成本管理。项目在竣工验收和保修阶段,虽然少