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ERP实施潜规则及其应对策略(二)

2009/5/15 9:09:33 |  2938次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 直面潜规则
王立功 海格物流有限公司信息总监
  开发商的ERP系统要能够在不破坏系统核心模型的基础上另辟蹊径,有所不为,以求治表;企业必须在战略高度让产品信心、企业信心能够直面潜规则,以求治本。
  对于信息系统而言,潜规则是一个微妙的话题。它涉及企业营销技巧、管理秘诀等敏感问题。就像合格的财务主管有责任规范老板的财政行为一样,一个成功的ERP系统必须是在国家法律、行业管理制度的框架下解决问题的。
  理论上说,带有管理漏洞、流程裂缝或安全隐患的ERP系统是不能被验收上线的。所以有经验的架构师总是从自身累积的相关规则出发,去认识和理解甲方需求的。
  对于计算机出身的ERP设计者来说,严密的数学逻辑、完备的数据结构、规范的流程策略是他们的思维习惯,他们也往往沉迷于自己完美的数学模型和逻辑空间之中,而对各种违反逻辑的"非理性"需求有着排斥心理,甚至视而不见。需求方一味强调的个性化、人性化、随意化,也会把他们推向自相矛盾的悖论空间,他们防御、申辩的本能反应导致"那些技术专家满嘴英文缩写,让搞建筑的怎么也弄不明白"的现象。
  新来的"既懂技术又懂管理的CIO"理顺流程方法,应该是在不破坏原有逻辑关系的基础上,着重加以控制和管理,以消除成本结构、利润结构的盲点,使商务过程一目了然。这也就是形成信息完全"透明",结果就是"你所要的并非你所需的"。这样,问题就回到了起点,投资开发ERP的初衷和目标是什么?
  看起来魏明的公司处在一个企业生长的关键时期,这个时期的前段是依靠手段、技巧来争夺市场,后段目标当然是以品牌和服务去占领市场。因此,ERP系统的需求以愿景为主,却要在现实状况中实施。新的CIO做出的努力是兼顾、兼容了前后两期而开辟的折中道路。因此,如果说行得通,那么ERP系统已经接近成功了,软件商的责任也就基本完成。问题回到魏明对企业发展战略的定位、管理变革过程的认识上。
  也许魏明公司并没有瘦狗产品和明星产品之分,但是从业务方法和营销策略上可以用波士顿矩阵的启发去实践,产品虽然是单一产品,但要区分传统营销方法和未来营销方法,两种方法把单一产品在市场定位、管理模式、激励机制、核算体系等做明确区分。继续悲观地依照"违背了整个行业的运行规律"而采用传统模式去营销瘦狗、问题产品,同时乐观地"树立企业品牌"、探索创立新的明星产品销售方式,开辟一个企业转型、腾挪的空间。
  这样可以对现有的ERP系统做出改进,传统模式的销售把分离出来的部分退到手工管理以体外循环;新的销售模式严格按照完全透明化的信息系统去操作。
  这样,企业发展的轨迹就是伴随高速增长,手工补充流程逐渐萎缩,科学、规范、坦荡的运营机制逐渐占据主导地位的过程。也只有走到这一步才能真正消除"公司发展壮大将遇到的瓶颈",使企业走上健康发展的道路。
  直面潜规则,开发商的ERP系统要能够在不破坏系统核心模型的基础上另辟蹊径,有所不为,为企业提供过渡和腾挪的手段,以求治表;企业必须在战略高度让产品信心、企业信心能够直面潜规则,以求治本。
定制ERP 提高适应性
黄迪生 北京青云航空仪表公司高级工程师
  ERP的实施,就是要把企业管理从人制提升到法制的层面,目前遇到的管理不规范、行业潜规则都是与企业法治化管理不相容的,是不能长期共存的。
  J公司遇到的问题是企业信息化深入阶段无法回避的难题,不仅在民营企业中存在,而且在国有大中型企业的信息化进程中也同样存在,这也就是人们常讲的ERP系统水土不服。
  J公司的ERP运行难题可以归纳为两条:业务过于透明不利于管理;账务与财务制度不相容。
加强权限控制
 

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