项目成本管理是贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目拿地、设计、施工、入住及后期物业管理的各个阶段,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种管理活动,主要通过技术、经济和管理措施达到预定目标,实现项目盈利的目的。责任成本是把目标成本细化到具体执行部门的一种管理行为。从房地产开发的过程上来看,在成本控制过程中需要遵循以下原则:
1)项目全员控制,成本控制涉及到跟项目有关的所有部门的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,那就片面了。
2)项目全过程成本控制,项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,成本控制工作要伴随项目的每一阶段,如在设计阶段对施工图纸进行优化、在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少成本支出,使成本自始至终处于有效控制之下。
3)目标控制原则,目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评。
4)动态控制原则,成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将成本发生变化的任何行为,收集到成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
以下就项目经理如何看待责任成本问题,探讨项目经理在成本管理过程中应该增加的管理意识和起到的作用。就成本管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:成本测算、控制、核算、分析和考核等过程。下面仅就成本测算、控制、降低的有效途径三方面在地产开发过程中引以阐述。
做好目标成本、确定成本控制目标,目标成本是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,目标成本对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本测算。测算的内容主要是使用科学的方法,降低成本,是在结合地产开发的各个阶段的主要特点,寻找进行降低寻找有效的途径。
拿地阶段,成本测算主要在规划设计条件上对理想中的产品,利用类似产品的经验数据和市场价格进行成本测算,主要为拿地服务。这个阶段的成本测算,带有一定的主观性,如果以往项目的经验总结的资料不全,会导致测算偏离实际,项目经理需要组织各部门在此阶段仔细研究,对规划设计条件、特别是多种户型比例的情况下,在规划容许的范围内,对覆盖率、容积率、限高等进行多方案测算,对最终项目利润进行对比,找出最佳的户型比例,使项目利润最大化。给公司决策层拿地提供决策依据。
设计阶段,可以说项目成本的控制的最重要的阶段,从目前工程管理人员的普遍情况看,基本上都有在此阶段进行成本控制的思维,很多人提出了不少操作想法。笔者认为,为了保证设计效果,工程管理人员应该和设计人员进行互动,不断的对结构(比如:桩、基础、柱网、构件的几和尺寸、含钢率、混凝土含量等方面)建筑(在设计的布局上、材料选型上、材料档次)进行优化,既要顾计设计的效果又要照顾到成本控制和市场行情。从实践来看,此阶段的成本控制最为有效,节约成本效
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