干了这么多年项目管理，我越来越觉得，项目管理表面上管的是进度、成本、质量，骨子里管的其实是“人”和“资源”。而“资源不够用”，几乎成了每个项目经理的噩梦。
我也不例外。就在上个月，我们公司最资深的系统架构师张工，被三个重点项目同时“盯上”。我们三个项目经理各执一词，都认为自己的项目最紧急。结果呢？领导强行拍板，我和另一个同事的项目进度直接延期。张工本人更是被反复拉扯，累到快虚脱，效率还大打折扣。
这还只是冰山一角。仔细想想，咱们日常工作中遇到的资源难题，是不是都长这样？
l 资源打架：核心人员被几个项目“画饼”，谁都要，最后谁都用不好；
l 忙闲不均：有人996都做不完，有人摸鱼一整天，管理者却看不见；
l 信息黑盒：谁能用、什么时候有空，全靠私下打听，关系好才能问到；
l 计划脱节：项目排期是理想，资源使用是玄学，两张皮永远对不上。
一、核心根源剖析：为啥资源管理总出问题？
后来我复盘了很久，发现问题的根源不是某个人的问题，而是体系的问题：
1）组织管理层面：只管要人，不管盘人
公司上项目很积极，但资源从来都是“谁抢到算谁的”。没有统一的资源规划和调配机制，大家只能各显神通，恶性竞争。就像我这个项目就是遇到了这个问题，真是有苦难说。
2）流程层面：全凭感觉，没有标准
资源申请全靠嗓门大、会哭穷。没有清晰的流程，资源分配就成了“人情世故”，而不是“科学决策”。我们在日常资源申请时，也是全靠抢，谁嗓门大谁就能拿到资源。
3) 部门层面：各扫门前雪，信息不通
研发、市场、销售各部门目标不一，资源信息互不透明。我们经常遇到研发出来的东西市场不想要，市场签回来的单子研发做不了，根源就是缺乏协同。
4）信工具层面：全靠Excel和嘴
没有一套靠谱的系统，资源数据散落在无数个Excel和聊天记录里。我为了要一个核心开发，得跟部门经理套好几天近乎，最后还未必能成。
转机：一次展会后的试用
在一次偶然的机会，我去参加展会时了解到有一款项目管理软件，在资源管理上管控比较细致。刚好公司内部也有选型的需求，我就申请试用了一下，没想到效果出乎意料。
下面，我就结合自己的使用经历，分享它如何用六个步骤帮我们理顺了资源这团乱麻。
二、数字化项目管理平台：六步破解资源管理难题
这套系统的核心逻辑很简单，就是把资源管理从“凭经验、靠关系” 变成 “靠数据、按规则”，每一步都踩在实际需求上：。
1.Step1：先摸家底，建好“资源池”
以前分配资源全靠“瞎猜”，不知道谁会什么技能、什么时候有空。现在第一步就是搭个“资源账本”，把公司所有资源都录进系统：
这个池子里，每个人的岗位、技能、成本、可用时间都一清二楚。现在，我想找一个“熟悉Java、下周三有空的高级工程师”，系统里一点就能筛出来，再也不用满世界打听了。
2.Step2：精准提需求，告别“拍脑袋”
以前报需求，大家都往多了报，生怕不够。现在，我在易