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该大型物联网企业在规模化和业务扩展过程中,面临项目管理模式单一、供应链与客户端协同不足、项目过程数据透明度低、软硬件项目管理分离等痛点,数字化项目管理系统建设旨在构建以项目制为核心的流程型组织,建立内外部高效协同的项目管理体系,满足未来品牌和生态战略需求,实现项目过程可视化、提升敏捷项目管理成熟度、促进软硬件项目协同管理,并打通从客户机会到订单交付的全流程。
项目建设完成后,帮助该企业构建了端到端的项目管理体系,覆盖从客户需求挖掘、产品开发、推广、优化到退市的全生命周期管理。
项目管理系统建设场景实践概览
【行业】智慧管理和智慧生活领域、高科技制造、物联网
【应用场景】数字化项目管理系统建设
【实践公司】国内某大型物联网企业
【上线时间】2024年
【建设厂商】深圳市蓝云软件有限公司(易趋)
一、业务场景痛点
1、项目管理模式单一,多级计划的分类分级组合管理短期难以实现,依赖LCP表单进行业务流程驱动,跨部门之间的协同性差。
2、缺乏供应链端和客户端的协同项目管理,信息传递依赖线下沟通或者邮件,无法及时进行实时同步,影响项目整体交付。
3、项目过程数据透明度不高,依赖线下沟通,难以支撑组件化、产业链生态集成研发模式。
4、项目管理范围局限于产品开发,采用瀑布式的项目管理模式,无法支持灵活多变、需要敏捷的项目。
5、无法有效打通从客户机会到订单落地的全过程,同时管理类项目缺少管理工具。
6、软件、硬件项目管理分离信息和数据相互独立,无法实现协同。
二、数字化解决方案
为解决以上痛点,该大型物联网企业携手易趋共同搭建数字化项目管理系统。该系统旨在构建以项目制为核心的流程型组织;建立内外部高效协同的项目管理体系,满足未来品牌和生态战略需求组织支撑集团一体化管理需求,促进业务高效能发展。
系统功能建设主要包括:项目管理、项目组合管理、项目群管理、团队管理、财务管理、资源管理、采购管理、绩效评价、工时管理、知识管理、需求管理、开发管理等。
l 通过项目管理-多级计划,将交付物转为任务管理,项目成员的任务都在线管理,实现过程可视化,提升跨部门协作。
l 通过不同项目之间关联,实现端到端的项目管理,帮助客户打通从机会到订单落地的全过程。
l 通过项目成本预算管理,实现立项预算管理,按科目维护预算,并实时监控预算使用情况;同时,新增采购/领料审批流程,提升研发资源投入的核算效率。
l 通过产品开发管理与项目管理,将软硬件项目拉通,实现集团内部跨部门协同。
l 将企业内部各垂直领域系统进行集成,如MES、SRM、OA、SAP、PDM、BI、IM等,打通业务流和数据流,提升各业务部门之间的高效协同。
三、项目价值
截至2025年1月,系统累计管理项目3000+个,涵盖战略落地、信息系统建设、