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建立项目管理流程的建议

2020/11/2 10:10:49 |  647次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 项目计划是制定了,但是没有发挥指导作用,项目进度一拖再拖的情况不断发生。如果遇到这种老板不支持情况下,如何建立项目管理的流程呢?项目管理的流程建立,很多时候时老板主动邀请一些项目管理牛人帮忙建立的。但是,有一些公司老板请了项目经理回来,没有富赋予他足够权利,只是让项目经理写项目计划。项目经理是让一些职能部门的主管来担任的。下面是一些项目经理给出建议,不妨来看看吧。

  第一种类型建议重点:首先,要试着明白老板聘请项目经理回来的真正目的,然后再慢慢推进项目管理的流程建立。

  1、某生产制造业的项目经理的建议:找老板的痛点

  老板找人来做项目计划,我理解老板一定是有所诉求,尽管做计划可能未必是解决他的这一诉求的方案。

  我建议,你可以先找一下,老板找你来的目的,也就是他所希望解决的问题,痛点在哪儿?比如我的公司,和你的情况类似,老板的痛点就在于,每个项目负责人都按照各自的程序办事,导致没有统一的标准要求,没有标准的管控方式,想怎么做就怎么做,老板感觉失控。而且,老板对质量的关注,远远大于时间和成本。那如果你也找到了这样的痛点,基于这样的诉求,就可以突出项目管理的某一个方面要求,让项目管理先变成对老板有益的一件事情,再逐步加强其他方面。总之,先解决立足问题,再解决是否全面推进的问题。

  2、某汽车与零部件项目经理的建议:

  想要的得到老板的支持。请明确一点:明确需要老板如何支持,先需要把问题分解开,让老板清楚他该如何支持你的工作。

  其次,将目前的情况和遇到的问题都写出来,要具体写出来,而不是泛泛的描述,要有具体的事例,比如,什么时候,什么项目,预期是什么,问题是什么.然后归类处理,先剔除特例,把感觉能够通过沟通等方式解决的问题进行软攻破,逐一攻破。或者每个问题写几个方案,看选择哪个方案比较切合实际。然后就是把共性的问题归类,比如,这位前辈遇到的我感觉是项目管理中人力资源管理的范畴。因为组织结构的问题,这个不可能马上解决,就先放一放,循序渐进的改。其次人们不配合,也是奖罚不分明的问题。等等,当找到症结所在的时候,可以在跟老板汇报时,把这些问题逐一提出来,尤其是发生频率比较高的问题,并指出症结所在,我想这也是老板为什么雇老兄来做项目经理的原因吧。

  第三,我觉得可以找几个比较重要的老板比较关注项目做全程跟踪,将自己的管理理念加进去做试点,在老板支持的基础上得到比较宽范围的授权,做总结和推广。

  第二种类型建议重点:这已经不是项目经理的管理范围了。

it软件类的项目管理经理的建议:

这是非常明显的职能型的组织结构,并希望以项目型管理方式来管理项目。这种情况项目经理很容易被架空,有责而无权,在不能掌握资源的情况下项目经理在很多过程中都不能有效地执行。

  个人认为,如果不能有效改变职责划分,那么想通过这样的方式来提升项目效率只是适得其反。公司组织架构规划已经上升到项目经理之外的范围,属于公司战略级别的设定。需要和老板进行沟通,让他清楚项目管理的利和弊。

  从几个项目经理的建议中,可以看到一个公司要建立项目管理的流程,取到老板的支持是非常必要的。而如何取得老板的支持,需要分析出问题严重性,以及建立项目管理的流程,能够为公司和老板带来那些好处。还需要结合实际情况,以及需要一定沟

通和人际交流的能力才能更好推进项目管理的流程的建立。


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