(2)为装置的运行提供长期的文档管理;
(3)为LKM系统提供数据和信息。
EDMS通过对文档的有效控制,在全球范围内一致地保证项目设计和施工的高质量。EDMS作为一种工具管理项目文档的全生命周期,从文档的产生、分发、审核、批准、修订到归档。此外,此产品还有批注、存储多个版本、电子发送和查询文档库的功能。积累在EDMS中的文档及其相关的数据(关于此文档的其他信息)将支持企业的运行维护组织的开发。
6.Project Net
项目将Project Net系统用于:
(1)在项目的广域网建成之前,作为一种临时的通信网络;
(2)在EDMS开发期间,作为临时的文档库;
(3)作为一种协同工具提供给项目组成员及分包商。
(4)作为一种对外的通信,供应商、承包商等不能访问项目广域网。
Project Net是可通过Internet访问的数据托管服务,为项目组成员提供全方面多功能的服务,可以从家里、机场、宾馆、项目办公室和非项目办公室访问数据。Project Net还可提供讨论组、图纸批注、活动布告等功能。
7.内部网站
在项目内部网上利用了浏览器技术。在内部网站上支持中英文。目前内部网站及基于Web的应用有人力资源管理、通用项目信息及进度、项目人员及电话目录、时间表等。
三、高效率的项目组及团队建设
项目组成员可能来自世界各地,需要互相尊重对方的文化和习惯,互相尊重对方的民族特点和建立信任,在此基础上紧密的联系和团队协作关系就会自然而然地形成,并且在项目的运作过程中不断完善充实,中外双方项目组成员都应遵循以下准则:
(1)同事间相互尊重和信任;
(2)直率而友好地请求或给予他人帮助,共享经验和教训;
(3)及时、真诚和完善地进行沟通和交流;
(4)通过遵守协议和保守承诺来赢得信任;
(5)决不在背后诋毁同事;
(6)通过真诚地合作来解决分歧意见;
(7)体现出高水准的职业和道德行为。
为确保项目组人员遵守这一准则,项目要求其成员在项目开始前签署一份协议,内容如下:
(1)不计划并参与违反法律或不道德或不恰当的行为;
(2)避免任何与业主利益相反的协议、投资、雇佣、关系或行为发生;
(3)维护文件的安全;
(4)在基于项目目标考虑的基础上,为业主提供专业和公正的意见、判断或行为;
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文章来源:中国项目管理资源网
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